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Plan de formación
En esta opción iremos anotando los cursos previstos a realizar por el personal de la empresa, con indicación de la fecha prevista, el personal que recibirá la formación, si ésta es interna (impartida por personal de la empresa) o externa (por centros, academias u organismos externos al laboratorio).
De igual manera se prevé la necesidad de evaluar la eficacia de la formación, para ello se debe designar un responsable interno que sea quien, mediante el seguimiento día a día o mediante una prueba interna de aptitud, deba valorar la eficacia de la formación recibida por cada uno de los empleados (valorándola de 1 (menor) a 5 (mayor). Para dicha evaluación deberemos dar un plazo temporal con el fin de evidenciar la puesta en práctica de los conocimientos adquiridos por cada trabajador, contando el programa con una alerta automática para ver en pantalla aquellos cursos que debían haber sido verificados, esta alerta de cierre se encuentra en la pantalla de Listado de Formación como casilla que debemos marcar y posteriormente pulsar el icono Buscar.
Importación y exportación a Excel
Desde este listado es posible obtener una hoja Excel con los cursos seleccionados en un formato predeterminado por una plantilla Excel. Para la creación de plantillas de exportación se pueden utilizar los siguientes campos en la plantilla, que a la hora de exportar serían sustituidos por su valor correspondiente en el mismo lugar y formato en el que fueron colocados. Los siguientes campos sólo sirven para la exportación de un único curso seleccionado al exportar.
| [DESCRIPCIÓN] | Descripción del curso |
| [OBSERVACIONES] | Observaciones |
| [ESTADO] | Estado del curso: previsto, realizado, evaluado, pospuesto o cancelado |
| [FECHA PREVISTA] | Fecha prevista de inicio del curso |
| [FECHA INICIO] | Fecha de inicio del curso |
| [FECHA FIN] | Fecha de finalización |
| [HORAS] | Número de horas de duración del curso |
| [DÍAS] | Número de días para evaluar el curso |
| [FORMACIÓN] | Tipo de formación: interna o externa |
| [PROFESORES] | Profesores que imparten el curso |
| [ALUMNOS] | Lista de alumnos que reciben el curso |
En el caso de listados de múltiples elementos es obligatorio que en la plantilla estén todos los campos en la misma fila y se deben indicar que son campos múltiples anteponiendo el símbolo almohadilla (#) antes del nombre de cada campo:
| [#DESCRIPCIÓN] | Descripción del curso |
| [#OBSERVACIONES] | Observaciones |
| [#ESTADO] | Estado del curso: previsto, realizado, evaluado, pospuesto o cancelado |
| [#FECHA PREVISTA] | Fecha prevista de inicio del curso |
| [#FECHA INICIO] | Fecha de inicio del curso |
| [#FECHA FIN] | Fecha de finalización |
| [#HORAS] | Número de horas de duración del curso |
| [#DÍAS] | Número de días para evaluar el curso |
| [#FORMACIÓN] | Tipo de formación: interna o externa |
| [#PROFESORES] | Profesores que imparten el curso |
| [#ALUMNOS] | Lista de alumnos que reciben el curso |
Cuando se exporta a Excel utilizando plantillas, siempre existe la posibilidad de añadir funcionalidad adicional a cualquier plantilla utilizando macros de Excel. Qsinc ejecuta automáticamente la macro de la plantilla llamada FinExportacionQsinc, si existe.
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