Novedades en Qsinc 2.1

La versión 2.1 de Qsinc incorpora nuevas mejoras en la interfaz y en el rendimiento de listados, así como ciertas correcciones de errores detectados en versiones anteriores.

A continuación se detalla una lista de las mejoras y correcciones realizadas:

Nuevas características:

Nueva pantalla de acceso que facilita la selección y cambio de usuario. Esta nueva pantalla muestra los usuarios disponibles que tienen acceso al sistema. A priori, esto puede parecer una reducción en la seguridad, pero se ha comprobado que al mostrar todos los usuarios disponibles, se evita que queden usuarios definidos olvidados con los que se podría acceder al sistema sin el nivel de seguridad aparentemente establecido (por ejemplo, no sirve de nada definir privilegios de acceso y contraseña a todos los usuarios, si se ha dejado el usuario de prueba "admin" con privilegios de administrador y sin contraseña, o una predecible), además, el acceso al sistema sigue estando protegido por contraseña. En los casos en los que no se requiera protección de seguridad por contraseña, esta pantalla simplifica aún más el acceso, ya que basta con un doble clic sobre el usuario desde el que se quiere iniciar sesión.

Ahora, desde los ficheros es posible dar de baja cualquier elemento, de forma que desaparecerá del listado como si hubiera sido borrado. Cuando un elemento es dado de baja deja de aparecer en los desplegables y listados de selección, pero se mantienen en pantallas en las que ya estaban vinculados. Para ver elementos datos de baja en un listado se deberá pulsar el botón situado en la parte inferior izquierda de todos los listados que soporten bajas, así, se mostrarán los elementos datos de baja con la línea de datos en color rojo.

La mayor parte de las opciones han sido redistribuidas y organizadas según un criterio de funcionalidad, y no de usuario como hasta ahora. En el menú Incidencias se accede ahora a todas las funciones relacionadas con incidencias. Dependiendo de los privilegios de acceso podrá consultar las opciones del responsable de calidad como Valorar y calificar incidencias, No conformidades, etc., o bien, sólo podrá acceder a la creación y edición de incidencias. Las funcionalidades de Resp. Calidad han sido movidas a las opciones de Incidencias y Sugerencias.

Se han añadido dos nueva funcionalidades Listado de incidencias y Listado de sugerencias que permitirá consultar y modificar las incidencias o sugerencias introducidas hasta el momento, así como realizar importaciones masivas desde Excel. Los usuarios con privilegios normales sólo podrán consultar y editar sus propias incidencias o sugerencias, salvo que el responsable de calidad ya las haya valorado (o contestado), en cuyo caso tan sólo podrán consultarlas pero no modificarlas.

Se ha añadido el sistema de lectura en segundo plano en todos los listados, reduciendo así el tiempo de respuesta de todos las pantallas.

En todos los listados se ha añadido información sobre el número de los elementos listados, que se puede observar en la parte inferior derecha de cada listado.

El botón grabar o aplicar reflejará ahora el estado de modificación de un componente, activándose sólo en el caso de que se hayan producido modificaciones en algún campo.

Se ha añadido la posibilidad de insertar símbolos de la tabla ASCII en cualquier campo en las pantallas en las que aparece el símbolo en la parte inferior derecha. Para acceder al componente de inserción de símbolos, simplemente se pulsará F2 o se hará clic sobre icono , a continuación se seleccionará el símbolo en la tabla.

Se ha estandarizado el comportamiento del teclado en todas las pantallas de Qsinc:

Ahora, pulsando F1 sobre cualquier pantalla se muestra la ayuda relacionada, F2 la pantalla de símbolos si está accesible. Todos los listados se pueden refrescar pulsando F5. Tecleando sobre un listado parcialmente el texto de la primera columna se localizará rápidamente el elemento. En cualquier listado, si procede, se podrá borrar pulsando la tecla SUPR, añadir nuevos elementos pulsando la tecla INS, seleccionar todos los elementos pulsando CRTL+E y seleccionar o acceder al detalle del elemento pulsando la barra espaciadora. La pulsación de la tecla de retorno está reservada al botón Aceptar, que guarda los cambios y sale del componente, y la pulsación de la tecla ESC se vincula al botón Cancelar, que sale del componente sin grabar.

En los desplegables se puede acceder al listado de selección, si lo hubiera, pulsando F3, lo que equivale a hacer clic sobre el icono de la lupa. Si se pulsa F4 estando sobre el desplegable, éste se despliega completamente. Con las flechas se puede desplazar entre los elementos del desplegable, o bien tecleando parcialmente la palabra se posicionará sobre la primera coincidencia, en la versión anterior, en algunos desplegables sólo funcionaba para la primera pulsación. La pulsación de retorno sobre el desplegable ahora selecciona el elemento y no muestra el listado.

Ahora, todas las exportaciones a Excel desde listado, se realizan sólo para elementos seleccionados (configurable).

En los ficheros se ha generalizado la exportación e importación a Excel para aprovechar la potencia de Excel en la edición masiva de datos, de modo que ahora es posible exportar todos o algunos elementos de un fichero, modificarlos en Excel, para luego importarlos. Esta habilidad le da gran potencia y flexibilidad a todas las pantallas de ficheros para realizar modificaciones masivas, por ejemplo, completar el nombre comercial del cliente copiando de la columna nombre, modificar de golpe todas las tarifas sobre un porcentaje, corregir errores ortográficos, o simplemente editar los elementos desde una rejilla editable como Excel sin tener que acceder al detalle de cada uno.

En los listado de clientes y proveedores se ha incorporado un sistema de búsqueda rápida sobre todos los campos. El campo aparece en la parte superior del listado y realiza una búsqueda inmediata cada vez que se introduce texto en el mismo. El texto introducido es buscado en cualquier campo de la ficha de cliente para todos los elementos listados, permitiendo localizar rápidamente clientes o proveedores de cierta provincia, buscar un número de teléfono, buscar por características, por ejemplo piscinas, hoteles, etc.

Se ha ampliado la extensión mínima de algunos campos cuyo tamaño era insuficiente en algunos casos.

Se ha eliminado la funcionalidad de cargos en control de acceso, que inducía a confusión respecto a los perfiles de acceso que son los que realmente dan privilegios de acceso sobre las funcionalidades del sistema.

La funcionalidad de edición de plantillas se ha movido al menú de configuración.

Se ha añadido soporte en las plantillas de exportación para archivos en formato Office 2007, con extensión docx y xlsx. Se recomienda utilizar esta extensión sólo si no se va a trabajar con sistemas o versiones heterogéneas, ya que no son compatibles con versiones anteriores de Microsoft Office u Open Office.

Se ha añadido una pantalla de propiedades para personalizar la utilización de plantillas.

Desde esta pantalla de propiedades que se accede desde la funcionalidad de plantillas de exportación se pueden bloquear el documento de exportación en modo de sólo lectura, generando así un archivo equivalente al formato PDF. Se le puede indicar al sistema que imprima directamente la exportación, en al versión anterior de Qsinc esto se indicaba en la plantilla con la etiqueta [IMPRIMIR], esta etiqueta ya no tiene efecto. Cuando se imprime el documento exportado o se guarda en alguna ruta concreta, puede no ser necesario que se muestre la exportación, sobre todo en exportaciones masivas, para ello también existe la posibilidad de configurar esto.

Ahora, al exportar se envía siempre el foco al documento exportado.

Desde cualquier componente con opción de exportación se podrán utilizar plantillas. Los campos disponibles para configurar cada plantilla están disponibles en la sección correspondiente de la ayuda. Generalmente en los listados se podrán utilizar campos simples de sustitución única [NOMBRE CAMPO] o campos múltiples que son reiterados en múltiples líneas según el número de elementos seleccionado para exportar, éstos campos múltiples son indicados con el símbolo de almohadilla [#NOMBRE CAMPO]. Adicionalmente se ha añadido la ejecución automática de una macro en el documento, para que se lance esta macro al finalizar la exportación debe estar definida en la plantilla con el nombre FinExportacionQsinc.

La ayuda de la aplicación ahora está disponible online y ya no se instala con la aplicación: Índice de ayuda

Todas las opciones de configuración han sido reunificadas en una sola pantalla con múltiples pestañas.

Se ha implementado un nuevo sistema de copias de seguridad automáticas. Este sistema permite realizar copias de forma automática cuando se cierra sesión con Qsinc en algún momento determinado y de forma transparente. En caso de disponer de un sistema externo de copias de seguridad, se recomienda mantenerlo y utilizar el sistema de Qsinc para disponer de bases de datos en una unidad de red o local, por ejemplo, para realizar investigaciones sobre datos anteriores.

Se ha automatizado la compactación de la base de datos para que el sistema se optimice cuando considere que la base de datos supera un tamaño a partir del cual conviene compactar. La compactación se realizar ahora al acceder al sistema el primer usuario si ésta es requerida.

Correcciones:

Se ha evitado el problema que se producía al lanzar Qsinc estando ya en ejecución.

En algunos casos el sistema se podía colgar al lanzar la ventana animada de aviso en Windows Vista.

En todas las pantallas con listados no se seleccionaban correctamente todas los elementos cuando había más de 32768

Novedades en versiones anteriores:

Novedades de Qsinc v1.0