Alta de muestras

La entrada de la muestra es el primer paso de la operativa del laboratorio y para ello es aconsejable que previamente estén dados de alta el cliente al que corresponde y el perfil que deberá aplicarse. Si fuera necesario proceder con el alta de un cliente o de un perfil en el momento de la entrada de la muestra, se utilizaría el botón Nuevo de la pantalla de selección. El perfil de parámetros no es obligatorio definirlo y se permite realizar una selección de parámetros independiente.

Así, en esta pantalla podremos observar todas las muestras registradas en la aplicación y para las que todavía no se ha iniciado el análisis. En la parte superior de la misma observamos los principales campos de búsqueda mediante los cuales podemos filtrar las muestras anteriormente registradas con el fin de localizar la/s que nos interese/n. Para ello seleccionaremos la información relativa a Empleado, Cliente, Fecha de recogida (de la muestra), Fecha de entrada, Perfil y/o Estado de la muestra, y pulsaremos el botón Buscar.

Es en esta pantalla, desde la cual debemos dar de alta nuevas muestras recibidas en el laboratorio para su posterior análisis. Para ello pincharemos en el botón Nuevo; abriéndose de esta manera la ficha de alta de la muestra, en la que procederemos a introducir la siguiente información: Familia *, Perfil *, Cliente (previamente introducidos en la opción de fichero de clientes), Descripción de la muestra, Recolector de la muestra (pudiendo ser personal del laboratorio o no, en el segundo caso es posible teclear en este campo el recolector de la muestra, o bien seleccionarlo del desplegable, si se ha introducido anteriormente), Lugar de recogida (cada cliente puede tener varios lugares de recogida, aunque se puede introducir manualmente cualquier lugar de recogida), Fecha y hora de recogida, Fecha y hora de entrada (por defecto nos aparecerá la hora actual), Temperatura (información opcional), Personal asociado al análisis (técnico/s del laboratorio que participarán en el proceso). Asimismo Veolab soporta la personalización de campos adicionales de información definidos por el usuario. Así podremos añadir un nuevo campo desde las opciones de configuración, como por ejemplo: Marca, Lote, Categoría, Zona recogida, etc.

El código de la muestra es asignado por la aplicación de forma automática, aunque el usuario puede introducir su propio código siempre y cuando no se produzcan duplicados. Se compone de tres elementos: varios dígitos en la parte izquierda, un código numérico y varios dígitos en la parte derecha. Los dígitos de la parte izquierda forman la clave de ruptura, que permite llevar varias numeraciones independientes, por ejemplo, una numeración por cada año. Los dígitos de la parte derecha no identifican a la muestra y pueden ser modificados en cualquier momento. Resultan útiles para añadir información al propio código de la muestra de modo que se conozca algo de la muestra con sólo ver el código (por ejemplo, el día de la semana que entra la muestra en el laboratorio). La codificación automática de las muestras puede ser configurada desde la opción correspondiente en la pantalla de Configuración, así como los separadores.

Pulsando en el botón Detalle podremos observar y modificar las características de las muestras registradas.

Las tandas de muestras son agrupaciones de éstas en una sola línea. Sirven para agrupar muestras relacionadas y que serán siempre tratadas como un único elemento (para la entrada de resultados, generación de informes, facturación, etc.), aunque en cualquier momento una tanda puede ser desglosada en muestras. Para la agrupación de muestras en tandas o viceversa se utiliza el botón son el símbolo en la parte izquierda del listado.

Desde la ficha de muestra se puede crear también varias muestras similares de una sola vez, indicando el número de inicio y de fin en el código de muestra, además, dependiendo de la configuración establecida, estas muestras se agruparán de forma automática en una tanda. Cuando se crea una nueva muestra los campos de código permiten en este momento decidir si se crea una o varias muestras, pulsando el botón  aparece o desaparece el segundo campo de código de muestra que permitiría crear una o varias muestras con las características idénticas.

Una vez se ha grabada la ficha con todas las muestras definidas, sin necesidad de salir del componente, es posible realizar una edición masiva o individual de cada muestra de la selección. Para ello existen dos modos de edición: edición masiva y edición individual, independientemente del número de muestras seleccionadas. Este sistema de edición también afectará a selecciones múltiples en cualquier listado de muestras. Se puede cambiar de modo de edición en cualquier momento pulsando sobre el botón  para la edición individual, o bien sobre el botón  para la edición masiva. Cuando se edita la selección de muestras de forma individual, se deberán utilizar las flechas que aparecen junto al código para desplazarse entre las distintas muestras de la selección, y así cualquier cambio en los campos de la ficha sólo afectará a la muestra actual. Cuando se editan las muestras de forma masiva, los cambios realizados en los campos de la ficha de muestra afectarán a todas las muestras seleccionadas, los campos que tienen diferentes valores para alguna de las muestras de la selección se aparecerán en amarillo.

Exportación a Word y Excel

Desde este listado es posible obtener un documento Word o Excel con las muestras seleccionadas en un formato predeterminado por una plantilla Word o Excel. Para la creación de plantillas de exportación se pueden utilizar los siguientes campos en la plantilla, que a la hora de exportar serían sustituidos por su valor correspondiente en el mismo lugar y formato en el que fueron colocados. Los siguientes campos sólo sirven para la exportación de una única muestra seleccionada al exportar.

En el caso de listados de múltiples elementos es obligatorio que en la plantilla estén todos los campos en la misma fila (con plantillas Word se debe crear una tabla) y se deben indicar que son campos múltiples anteponiendo el símbolo almohadilla (#) antes del nombre de cada campo:

Los campos autodefinibles también pueden ser exportados y utilizados en la plantilla bajo el siguiente formato: [%NOMBRE CAMPO]. Por ejemplo, si se desea exportar el campo LOTE creado como autodefinible en una muestra, se utilizará [%LOTE], y del mismo modo si fuera un campo múltiple, se utilizará [#%LOTE].

Cuando se exporta a Word o Excel utilizando plantillas, siempre existe la posibilidad de añadir funcionalidad adicional a cualquier plantilla utilizando macros de Office. Veolab ejecuta automáticamente la macro de la plantilla llamada FinExportacionQsinc, si existe.

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