Facturas

En esta ventana podemos visualizar el listado de todas las facturas emitidas (abiertas, cerradas y cobradas), pudiendo filtrar según los criterios de interés; serie, cliente, fecha de emisión, tipo de impuesto, estado, etc.

Por defecto el programa presentará el listado de todas las facturas no cobradas (abiertas y cerradas) del trimestre actual. El estado factura cerrada se refiere simplemente a un estado informativo, además de que el detalle de la factura queda bloqueado para modificación, salvo el cambio de estado.

Adicionalmente en esta opción podemos visualizar y editar el detalle de las facturas (pulsando Detalle), así como, imprimir o exportar un listado de facturas. También podemos emitir nuevas facturas no vinculadas a muestras ni a auditorías o vinculándolas manualmente (pulsando Nueva), así como deshacer la última factura de la serie seleccionada actualmente (Desfacturar).

En la parte inferior del componente se muestra la suma de importes para las facturas seleccionadas. Para operaciones de mayor complejidad se puede utilizar la exportación a Excel del listado de facturas.

Exportación a Word y Excel

Desde este listado es posible obtener un documento Word o Excel con las facturas seleccionadas en un formato predeterminado por una plantilla Word o Excel. Para la creación de plantillas de exportación se pueden utilizar los siguientes campos en la plantilla, que a la hora de exportar serían sustituidos por su valor correspondiente en el mismo lugar y formato en el que fueron colocados. Los siguientes campos sólo sirven para la exportación de una única factura seleccionada al exportar.

En el caso de listados de múltiples elementos (sólo con el botón Exp. listado) es obligatorio que en la plantilla estén todos los campos en la misma fila y se deben indicar que son campos múltiples anteponiendo el símbolo almohadilla (#) antes del nombre de cada campo:

Cabe diferenciar las dos formas de exportación que se muestran en la pantalla:

1.- Si se exporta usando el botón Exp. listado se podrán utilizar los campos anteriores para generar un listado de facturas en Excel en base a las plantillas definidas.

2.- Si se exporta pulsando los botones Exp. Excel o Exp. Word se crearán tantos documentos como facturas haya seleccionadas del mismo modo que si exportara desde el detalle de cada factura. Esta segunda forma de exportar resulta especialmente útil para generar los documentos o impresos de facturas de forma masiva.

En este segundo caso se soporta también la posibilidad de los campos múltiples siguientes para líneas de factura, debiendo estar siempre todos los incluidos en la plantilla, dentro de la misma línea de una tabla:

Los campos autodefinibles también pueden ser exportados y utilizados en la plantilla bajo el siguiente formato: [%NOMBRE CAMPO]. Por ejemplo, si se desea exportar el campo LOTE creado como autodefinible en una muestra, se utilizará [%LOTE], y del mismo modo si fuera un campo múltiple, se utilizará [#%LOTE].

Cuando se exporta a Word o Excel utilizando plantillas, siempre existe la posibilidad de añadir funcionalidad adicional a cualquier plantilla utilizando macros de Office. Veolab ejecuta automáticamente la macro de la plantilla llamada FinExportacionQsinc, si existe.

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