Informes de resultados

El usuario con los privilegios suficientes podrá crear los informes de resultados y acceder a los mismos desde esta opción.

Según la pestaña seleccionada, se podrá ver un listado de los informes creados, o bien, un listado de las muestras para los estados Análisis finalizado, Informe creado e Informe enviado.

Estando en la pestaña de informes, se podrá acceder directamente al detalle de cada informe y consultar el estado de validación para cada sección implicada. Pulsando sobre el botón Nuevo Inf., se podrá crear un nuevo informe seleccionando las muestras que se deseen incluir desde un listado. Así, también es posible borrar un informe directamente, pulsando el botón Borrar. En este caso la exportación a Word y a Excel no sería del listado en pantalla, si no que se podrán generar los informes de resultados, del mismo modo que si se accediera al detalle de cada informes, esto facilita la exportación masiva de informes sin necesidad de supervisión.

Para la validación de las diferentes secciones se requiere que el usuario tenga establecidos privilegios suficientes, pudiendo incluso establecer un responsable de validación diferente para cada sección. Para validar el informe completo sin necesidad de recorrer las pestañas de cada sección basta con pulsar el botón correspondiente situado a la izquierda del cajetín de validación de la sección actual.

Los resultados de las técnicas listadas finalmente en el informe pueden ser excluidas de la exportación deseleccionando cada técnica haciendo doble clic sobre la misma. Esta selección de técnicas viene  predeterminada de la propia técnica, en la ficha de técnica es posible indicarle que por defecto la técnica sea o no exportable.

Estando en la pestaña de muestras, es posible acceder directamente al informe de resultados de la muestra seleccionada. En el caso de que no se haya creado el informe para las muestras seleccionadas, se puede crear desde aquí el informe pulsando el botón Nuevo inf.

Pueden existir informes que agrupan el resultado de varias muestras. Para crear estos informes múltiples, se debe seleccionar varias muestras con el estado Análisis finalizado y con el mismo cliente, y pulsar a continuación el botón Nuevo Inf. Esto mismo se podría hacer seleccionando una tanda de muestras. El informe mostrado será grabado en el momento en el que el usuario pulse el botón Grabar o Aceptar.

Para buscar un informe concreto, o una muestra (o grupo de muestras) se pueden utilizar las opciones de filtro y búsqueda ubicadas en la parte superior de la ventana. Por defecto, este componente visualiza las muestras cuyo informe no ha sido generado, o bien, ha sido generado y no ha sido enviado al cliente.

Desde la ventana de detalle del informe podremos revisar los resultados obtenidos en el análisis, divididos en una pestaña por sección, permitiéndonos realizar anotaciones adicionales (Opiniones e interpretaciones) acerca de alguno de los parámetros o de los resultados del análisis, notas que también podrán ser impresas en el informe. Es posible reutilizar el texto de las opiniones e interpretaciones de otros informes usando la pantalla de selección mostrada al pulsar sobre la lupa.

Es posible marcar los resultados haciendo doble clic sobre la fila y columna de resultados correspondiente, el valor de resultado será marcado con la siguiente marca disponible según la configuración de marcas, y así se mostrará en la impresión y en la exportación; esta opción se puede utilizar para señalar los valores incorrectos al cliente, o bien para hacer alguna indicación sobre ciertos valores. Las marcas también pueden venir definidas desde la entrada de resultados. Para acceder directamente a la configuración de marcas se podrá utilizar el botón Configurar en el detalle del informe.

Además de poder imprimir el informe pulsando el botón Imprimir, Veolab también permite la exportación del mismo a un forma digital como Excel (xls, xlsx) o Word (doc, docx), permitiendo la TOTAL PERSONALIZACIÓN del mismo usando plantillas, tanto de los campos como del resto de información en él contenida. Es posible deshabilitar el uso de plantillas en la exportación y usar el formato predefinido del sistema con sólo deshabilitar la opción correspondiente en el menú Plantillas de exportación. Si desde este mismo menú no se habilita ninguna plantilla como predeterminada, Veolab mostrará una pantalla de selección de plantillas cada vez que se use la opción de exportación de informes, facilitando la alternancia entre formatos de informes (por ejemplo para varios idiomas). Vea cómo construir plantillas de informes de resultados en el tema de ayuda de la opción Plantillas de exportación.

Una vez enviado el informe al cliente deberá completarse los campos correspondientes a la forma de envío y la fecha de envío. La fecha de envío, que determina el estado de la muestra, será activada automáticamente si el informe se envía utilizando la opción Email. Desde esta opción se permite enviar el informe por correo electrónico en formato digital utilizando el sistema subyacente de correo electrónico de Windows. Para el correcto funcionamiento es necesario que el cliente de correo predeterminado del sistema esté bien configurado y que sea compatible con MAPI (generalmente será el Outlook Express o el Outlook).

Al enviar el informe por correo electrónico se deberá elegir el formato de la plantilla origen y tipo de documento que se adjunta. Las posibilidades disponibles son: Exce, Word, PDF desde una plantilla Excel y PDF desde una plantilla Word.

Del mismo modo también se puede proteger el documento para sólo lectura de modo que sólo sea posible leer el contenido y no modificarlo. Para ello es necesario configurar la plantilla de exportación en el botón de propiedades en la opción Plantillas de exportación.

Veolab adjunta el fichero exportado en el correo electrónico, para reducir el tiempo de envío es conveniente seleccionar la opción Comprimido en formato zip, así mismo, se recomienda proteger el informe de posibles intercepciones del correo electrónico, el sistema permite encriptar el fichero adjunto con una contraseña, de este modo, el receptor sólo podrá descomprimir y desencriptar el informe si conoce la contraseña. Para ello se deberá acordar con el cliente una contraseña para abrir los documentos enviados.

Para que el envío funcione correctamente, la plantilla utilizada debe ser capaz de generar el tipo de documento que se adjunta, por ello deberá adaptarse las propiedades de la plantilla a las necesidades del envío por correo electrónico.

Exportación a Word y Excel

Pestaña Muestras

Desde el listado de muestras es posible obtener un documento Word o Excel con las muestras seleccionadas en un formato predeterminado por una plantilla Word o Excel. Para la creación de plantillas de exportación se pueden utilizar los siguientes campos en la plantilla, que a la hora de exportar serían sustituidos por su valor correspondiente en el mismo lugar y formato en el que fueron colocados. Los siguientes campos sólo sirven para la exportación de una única muestra seleccionada al exportar.

En el caso de listados de múltiples elementos es obligatorio que en la plantilla estén todos los campos en la misma fila (con plantillas Word se debe crear una tabla) y se deben indicar que son campos múltiples anteponiendo el símbolo almohadilla (#) antes del nombre de cada campo:

Los campos autodefinibles también pueden ser exportados y utilizados en la plantilla bajo el siguiente formato: [% NOMBRE CAMPO]. Por ejemplo, si se desea exportar el campo LOTE creado como autodefinible en una muestra, se utilizará [%LOTE], y del mismo modo si fuera un campo múltiple, se utilizará [#%LOTE].

Pestaña Informes y detalle de informe

Cuando se exporta desde la pestaña de informes se produce el mismo efecto que si se exportara desde el detalle de informe, siendo especialmente útil la exportación desde el listado de informes para generar varios informes al mismo tiempo con una selección múltiple. En este caso Veolab solicitará una plantilla para cada informe, por lo que para la automatización completa es conveniente que la aplicación sea capaz de seleccionar automáticamente la plantilla correspondiente según el informe, para ello las plantillas deben estar correctamente configuradas (véase Plantillas de exportación). La configuración más sencilla para este caso es que exista una única plantilla vinculada y esté marcada como predeterminada.

Los campos de sustitución soportados en este caso y para el detalle del informe en la exportación con plantilla son los siguientes:

La tabla de resultados debe tener un formato especial para permitir la personalización. Debe ser identificada con la etiqueta [TIPO ANÁLISIS] que será sustituida por el nombre de cada sección. Esta tabla será clonada una vez por cada sección.

Según el tipo de tabla de resultados que se desee construir se soportan varias configuraciones posibles. Consultes las plantillas de ejemplo para informes de resultados para ver todos los casos posibles:

Informe simple

La línea de resultados podrá incluir todos los campos repetitivos en cualquier orden y en cualquier formato, pero todos deberán estar en la misma línea para que sean repetidos por cada parámetro correctamente. Los campos que podrán ser incluidos en la línea de resultados son los siguientes:

Ejemplo de plantilla:

Ejemplo de exportación:

Informe múltiple

Para informes múltiples la columna del campo [RES] se tomará como referencia para crear nuevas columnas, una por cada muestra. En una primera pasada se sustituirá el campo [RES] por varias columnas cada una con el campo [RES1], [RES2], etc. En una segunda pasada los campos [RES1], [RES2], etc. serán sustituidos por los valores de resultados para cada muestra. También se permite definir un título para la columna de resultados, pudiendo ser el código de la muestra o la referencia, el campo que se deberá fijar en la columna es [REST].

Ejemplo de plantilla:

Ejemplo de exportación:

Informe múltiple con muestras en vertical

Si se añade el campo [muestra] en la tabla de resultados se le está indicando al sistema que se desea una exportación de la tabla colocando esta vez las muestras en vertical.

Ejemplo de plantilla:

Ejemplo de exportación:

Informe múltiple con muestras en vertical y parámetros en horizontal (sólo Word)

Si además se incluye alguno de los siguientes campos se le indica al sistema que se desea que éstos sean listados en horizontal en diferentes columnas:

Ejemplo de plantilla:

Ejemplo de exportación:

El formato de celda que se utilizará para repetir cada fila es diferente en las plantillas Word de las plantillas Excel. En Word el formato se toma de la fila siguiente a la que se han colocado los campos repetitivos, esto es, es necesario que exista una fila en blanco especificando el formato de las líneas de la tabla después de la fila que especifica las columnas de la misma, esta fila en blanco será eliminada al exportar por lo que no afectará al formato de la exportación. En Excel es la misma fila en la que están colocados dichos campos.

A diferencia de las plantillas en Word, las plantillas en Excel deben indicar el fin de la tabla hasta donde será copiada para crear la estructura de cada tabla de los tipos de análisis. Para esto se utilizará el campo [FIN].

En las plantillas Word se podrá especificar que las tablas repetidas (se creará una tabla por cada sección o tipo de análisis) sean separadas por un espacio de modo que la estructura de columnas sea independiente. Esto se indicará con el campo [ESPACIO] en cualquier lugar del documento.

Cuando se exporta a Word o Excel utilizando plantillas, siempre existe la posibilidad de añadir funcionalidad adicional a cualquier plantilla utilizando macros de Office. Veolab ejecuta automáticamente la macro de la plantilla llamada FinExportacionQsinc, si existe.

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Plantillas de exportación

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