Novedades en Veolab 1.3

La versión 1.3 de Veolab incorpora nuevas características para gestión masiva de información, rendimiento y algunas correcciones de errores detectados.

Notas importantes:

Se debe tener en cuenta que las nuevas funcionalidades añadidas, así como otras que han sido recolocadas no serán accesibles para usuarios sin privilegios de administrador, por lo que en muchos casos será necesario redefinir los privilegios de acceso para estos usuarios.

También se ha modificado la nomenclatura de algunos campos y sus etiquetas de  plantillas asociadas. Por ejemplo, la etiqueta [FAMILIA] debe ser sustituida por la etiqueta [MATRIZ] en todas las plantillas que la usen. En las plantillas de facturas también deben ser modificados los campos múltiples: [CÓDIGO], [DESCRIPCIÓN], [IMPORTEL], etc. deben ser sustituidos por [#CÓDIGO], [#DESCRIPCIÓN], [#IMPORTEL], etc. Se recomienda revisar todas las plantillas.

A continuación se detalla una lista de las mejoras y correcciones realizadas:

Nuevas características:

Nueva pantalla de acceso que facilita la selección y cambio de usuario. Esta nueva pantalla muestra los usuarios disponibles que tienen acceso al sistema. A priori, esto puede parecer una reducción en la seguridad, pero se ha comprobado que al mostrar todos los usuarios disponibles, se evita que queden usuarios definidos olvidados con los que se podría acceder al sistema sin el nivel de seguridad aparentemente establecido (por ejemplo, no sirve de nada definir privilegios de acceso y contraseña a todos los usuarios, si se ha dejado el usuario de prueba "admin" con privilegios de administrador y sin contraseña, o una predecible), además, el acceso al sistema sigue estando protegido por contraseña. En los casos en los que no se requiera protección de seguridad por contraseña, esta pantalla simplifica aún más el acceso, ya que basta con un doble clic sobre el usuario desde el que se quiere iniciar sesión.

Ahora, desde los ficheros es posible dar de baja cualquier elemento, de forma que desaparecerá del listado como si hubiera sido borrado. Cuando un elemento es dado de baja deja de aparecer en los desplegables y listados de selección, pero se mantienen en pantallas en las que ya estaban vinculados. Para ver elementos datos de baja en un listado se deberá pulsar el botón situado en la parte inferior izquierda de todos los listados que soporten bajas, así, se mostrarán los elementos datos de baja con la línea de datos en color rojo.

Se ha añadido el sistema de lectura en segundo plano en todos los listados, reduciendo así el tiempo de respuesta de todos las pantallas.

En todos los listados se ha añadido información sobre el número de los elementos listados, que se puede observar en la parte inferior derecha de cada listado.

El botón grabar o aplicar reflejará ahora el estado de modificación de un componente, activándose sólo en el caso de que se hayan producido modificaciones en algún campo.

Se ha añadido la posibilidad de insertar símbolos de la tabla ASCII en cualquier campo en las pantallas en las que aparece el símbolo en la parte inferior derecha. Para acceder al componente de inserción de símbolos, simplemente se pulsará F2 o clic sobre icono , a continuación se seleccionará el símbolo en la tabla.

Se ha estandarizado el comportamiento del teclado en todas las pantallas de Veolab.

Ahora, pulsando F1 sobre cualquier pantalla se muestra la ayuda relacionada, F2 la pantalla de símbolos si está accesible. Todos los listados se pueden refrescar pulsando F5. Tecleando sobre un listado parcialmente el texto de la primera columna se localizará rápidamente el elemento. En cualquier listado, si procede, se podrá borrar pulsando la tecla SUPR, añadir nuevos elementos pulsando la tecla INS, seleccionar todos los elementos pulsando CRTL+E y seleccionar o acceder al detalle del elemento pulsando la barra espaciadora. La pulsación de la tecla de retorno está reservada al botón aceptar, que guarda los cambios y sale del componente, y la pulsación de la tecla ESC se vincula al botón Cancelar, que sale del componente sin grabar.

En los desplegables se puede acceder al listado de selección, si lo hubiera, pulsando F3, lo que equivale a hacer clic sobre el icono de la lupa. Si se pulsa F4 estando sobre el desplegable, éste se despliega completamente. Con las flechas se puede desplazar entre los elementos del desplegable, o bien tecleando parcialmente la palabra se posicionará sobre la primera coincidencia, en la versión anterior, en algunos desplegables sólo funcionaba para la primera pulsación. La pulsación de retorno sobre el desplegable ahora selecciona el elemento y no muestra el listado.

Ahora, todas las exportaciones a Excel o a Word desde listado, se realizan sólo para elementos seleccionados (configurable)

En los ficheros se ha generalizado la exportación e importación a Excel para aprovechar la potencia de Excel en la edición masiva de datos, de modo que ahora es posible exportar todos o algunos elementos de un fichero, modificarlos en Excel, para luego importarlos. Esta habilidad le da gran potencia y flexibilidad a todas las pantallas de ficheros para realizar modificaciones masivas, por ejemplo, completar el nombre comercial del cliente copiando de la columna nombre, modificar de golpe todas las tarifas sobre un porcentaje, corregir errores ortográficos, o simplemente editar los elementos desde una rejilla editable como Excel sin tener que acceder al detalle de cada uno.

El concepto Familias ha sido renombrado en esta versión como Matrices, basándose en el estándar ISO 17025. Todas las referencias han sido cambiadas, incluida la etiqueta de exportación [FAMILIA] por [MATRIZ]

Ahora el tipo de parámetro se conoce como Sección y se le ha añadido un fichero relacionado que permite personalizar las secciones que manejará el sistema, así como renombrarlas, borrarlas, etc. Además el icono que clasificará por sección a las técnicas y/o parámetros también es personalizable.

En la ficha de técnica se han añadido nuevos campos para potenciar la automatización en la entrada de resultados. El campo valor inicial permite fijar un valor de inicio que se establecerá automáticamente al empezar la entrada de resultados. El campo formato permite fijar cualquier formato al valor introducido, por ejemplo para redondear valores numéricos a dos decimales. Las posibilidades de formatos y las sintaxis son las mismas que se pueden utilizar en Excel para crear formatos en las celdas, en el desplegable se proponen algunos formatos habituales. La lista de valores seleccionables permite la creación de un desplegable de valores seleccionables que se mostrará en la entrada de resultados para las celdas en las que se haya definido valores en esta lista.

Los rangos de valores de resultados se han creado para poder automatizar las marcas (color de la fuente, estilo, tamaño, etc.) sobre los valores de la entrada de resultados y que luego se verán también en los informes de resultados. Si se estable un rango de resultados para una técnica entre dos valores, límite inferior y límite superior, cuando se introduce un valor en la entrada de resultados que desborda el límite fijado en el rango, automáticamente se marcará el valor según la marca elegida para este rango. Para cada técnica se pueden crear todos los rangos que se necesite y existen tres tipos de rangos con un comportamiento ligeramente diferenciado: los rangos de normalidad simplemente marcan el resultado si procede, los rangos de validez muestran además un mensaje de aviso al técnico para que revise el valor introducido, los rangos de acreditación eliminan la acreditación de la técnica cuando se supera dicho rango, estando la técnica acreditada.

Las marcas que se vinculan a los rangos permiten alterar el tamaño, color y estilo del texto en el que se mostrarán en la pantalla de resultados y en los informes. También se le puede vincular un texto de aviso a la marca. Es posible crear tantas marcas como se necesiten y éstas también pueden ser aplicadas manualmente, aún habiendo sido establecidas por una definición de rango. En la pantalla de configuración se ha añadido la posibilidad de configurar las marcas.

Se ha potenciado la ficha de perfil de muestra para permitir la definición de una o varias columnas de resultados o de datos para una muestra. La rejilla de resultados para un perfil se definirá aquí de forma visual pudiendo además establecer fórmulas en cada celda, que luego serían evaluadas en la entrada de resultados. Las columnas definidas pueden ser de datos o de resultados, esta propiedad se modifica pulsando sobre al definición Datos o Resultados. Cada columna puede tener un nombre para mejor entendimiento de la rejilla. Las celdas en las que se quiera definir una fórmula se indicará esta después de un = y utilizando los valores de otras columnas (A, B, C, etc.) o de otras filas (T1, T2, T3, etc.).

También se ha añadido un nuevo campo de descuento para simplificar el paralelismo de perfiles y artículos con otras herramientas de software de carácter general, además de la utilidad obvia. Se ha eliminado la habilidad de especificar en la ficha si la metodología se mostraría o no en el informe, esto ahora debe ser diseñado desde la plantilla.

En cualquier listado de elementos ahora siempre es accesible el detalle, por ejemplo desde la ficha de muestra se puede acceder a la ficha de cada técnica vinculada, o desde el detalle del informe se podrá consultar el detalle de las muestras asociadas.

En todos los listados de clientes se ha incorporado un sistema de búsqueda rápida sobre todos los campos. El campo aparece en la parte superior del listado y realiza una búsqueda inmediata cada vez que se introduce texto en el mismo. El texto introducido es buscado en cualquier campo de la ficha de cliente para todos los clientes listados, permitiendo localizar rápidamente clientes de cierta provincia, buscar un número de teléfono, buscar clientes por características, por ejemplo piscinas, hoteles, etc.

Ahora la creación de muestras es mucho más potente, ya que se permite la edición masiva desde la ficha de muestra. Los controles de los campos referentes al código de muestra son más avanzados, permitiendo varios modos de edición de las muestra seleccionadas. Para la edición de una muestra individual los campos funcionan igual que en la versión anterior.

Cuando se crea una nueva muestra los campos de código permiten en este momento decidir si se crea una o varias muestras, pulsando el botón aparece o desaparece el segundo campo de código de muestra que permitiría crear una o varias muestras con las características idénticas.

Una vez se ha grabado la ficha con todas las muestras definidas, sin necesidad de salir del componente, es posible realizar una edición masiva o individual de cada muestra de la selección. Para ello existen dos modos de edición: edición masiva y edición individual, independientemente del número de muestras seleccionadas. Este sistema de edición también afectará a selecciones múltiples en cualquier listado de muestras. Se puede cambiar de modo de edición en cualquier momento pulsando sobre el botón para la edición individual, o bien sobre el botón para la edición masiva. Cuando se edita la selección de muestras de forma individual, se deberán utilizar las flechas que aparecen junto al código para desplazarse entre las distintas muestras de la selección, y así cualquier cambio en los campos de la ficha sólo afectará a la muestra actual. Cuando se editan las muestras de forma masiva, los cambios realizados en los campos de la ficha de muestra afectarán a todas las muestras seleccionadas, los campos que tienen diferentes valores para alguna de las muestras de la selección aparecerán en amarillo.

Se ha añadido el concepto de tanda de muestras para permitir agrupar visualmente en cualquier listado de muestras una selección de varias muestras. En cualquier momento es posible agrupar y desagrupar muestras en una tanda, pulsando el botón situado en la parte inferior izquierda de los listados. Para poder agrupar muestras en tandas, éstas deben ser consecutivas y tener el mismo estado. El sistema de edición de muestras múltiples permite además que la tandas puedan ser editadas de forma masiva. Las muestras agrupadas en tandas se mostrarán en los listados con el icono característico y la línea en negrita, mostrando además los código de las muestras de inicio y de fin. Los campos del listado que tengan valores diferentes en algún elemento dentro de la tanda se mostrarán con un guión.

Cuando se agrupan varias muestras en una tanda, el sistema mantiene esta agrupación a lo largo de la vida de la muestra en sus diferentes estados, permitiendo operar directamente con la tanda para todos los procesos vinculados a las muestras, como la edición, creación de órdenes de trabajo, entrada de resultados, creación de informes y facturación.

Todos los listados muestras, órdenes de trabajo, informes, etc. se mostrarán por defecto de forma inversa apareciendo arriba los elementos más recientes. Esta habilidad es posible configurarla para que se muestren en el orden opuesto en la pantalla de configuración en la pestaña Numeración de muestras y auditorías.

Los autodefinibles ahora se editan desde la pantalla de configuración, y se permite el borrado o la baja en el caso de que haya sido utilizado. También se ha añadido la posibilidad de alterar el orden de aparición de los campos en la ficha de muestra.

Se ha ampliado la extensión mínima de algunos campos cuyo tamaño era insuficiente en algunos casos.

En la ficha de muestra se añadido la posibilidad de exportar el listado de técnicas vinculadas para tener más flexibilidad a la hora de crear actas de recogida u otros documentos que requieran mostrar las técnicas de la muestra.

Aunque la ficha de muestra ya permitía escribir manualmente un lugar de recogida que no estaba definido en la ficha de cliente, ahora se ofrece en la propia ficha de muestra la posibilidad de guardar este nuevo lugar de recogida en la ficha de cliente. En cualquier caso, ahora también es accesible directamente la ficha de cliente desde la muestra, pulsando el botón situado en la parte derecha del desplegable de selección de cliente.

Al guardar la ficha de muestra se ha añadido una verificación de las fechas de modo que el sistema obligará a que la fecha de recogida sea menor o igual que la fecha de entrada y ésta a su vez menor o igual que la fecha de compromiso. En caso de que se incumpla esta regla se emitirá un aviso.

El precio de la muestra ahora también puede ser modificado manualmente desde la ficha de muestra, aunque inicialmente es calculado a partir del perfil, o de las suma de las técnicas, igual que en la versión anterior.

Se ha añadido el concepto de orden de trabajo y su funcionalidad correspondiente. Las órdenes de trabajo sustituyen a las hojas de trabajo, de modo que ahora sí quedan registradas en el sistema las órdenes de trabajo definidas, así como la información de muestras vinculadas, personal asociado, etc. Igual que anteriormente, se podrá imprimir una orden de trabajo para obtener la correspondiente hoja de trabajo, el sistema también registrará la fecha de impresión. Además, cada orden de trabajo tiene vinculado un número que mejorará la trazabilidad de los documentos que salen del sistema. Cuando vuelva a entrar la hoja de trabajo cumplimentada en el sistema, bastará con localizarla por el número.

Ahora la entrada de resultados es más potente y flexible ya que permite la entrada de muestras de forma masiva, construyendo la rejilla de entrada de datos en función de las muestras seleccionadas y las técnicas vinculadas. Esto también es aplicable a las tandas que se consideran como una selección de varias muestras. Además en la funcionalidad principal de entrada de resultados existen ahora dos modos de realizar la selección: por órdenes de trabajo, o bien, seleccionando directamente las muestras. En el primer caso, si se utilizan las órdenes de trabajo, el técnico sólo tendrá que localizar la orden de trabajo en el listado en base al número que la identifica, en el segundo caso se podrá realizar la entrada de resultados seleccionando las muestras, como en la versión anterior.

En la rejilla de entrada de resultados, se evaluarán las fórmulas definidas en el perfil para cada muestra y se considerarán los formatos y valores seleccionables definidos en la ficha de cada técnica. Además se aplicarán los marcas en función de los rangos definidos. Cualquier valor y cualquier marca puede ser modificada manualmente, aunque será recalculada en el caso de que se modifiquen celdas que afecten a la fórmula.

En el listado de muestras constarán todas las muestras de las que se están introduciendo los resultados y sus respectivos estados, los estados de las muestras cambiarán automáticamente según se haya introducido los resultados parcial o totalmente. Los estados pueden ser alterados manualmente modificando los cajetines correspondientes, habiendo seleccionado previamente las muestras.

En la pantalla de informes de resultados se han invertido las pestañas de informes y muestras. Ahora el concepto principal que se muestra desde esta pantalla son los informes mismos, y no las muestras en estado informe enviado. Desde las dos pestañas se podrán crear o acceder a los detalles de los informes. Desde el listado de informes se podrá consultar el estado de validación de cada sección, ya que ahora la validación de los informes se realiza de forma individual por sección, pudiendo conceder privilegios de validación a un usuario concreto y a una o a todas las secciones.

Cuando ser realiza la exportación con plantilla desde el listado de informes ya no se vincula todas las exportaciones a una sola plantilla, si no que se pide una por cada informe, por ello, para que sea posible automatizar el proceso es conveniente que la sección de cada plantilla sea única, ya que Veolab selecciona la plantilla automáticamente si en la selección sólo aparece una plantilla, o varias habiendo una predeterminada.

Los informes ahora pueden ser marcados como acreditados, y en función de dicha acreditación utilizar ciertas plantillas de exportación que se hayan definido como tales en las propiedades de la plantilla.

Las formas de envío ahora son configurables.

Se ha eliminado la funcionalidad de cargos en control de acceso, que inducía a confusión respecto a los perfiles de acceso que son los que realmente dan privilegios de acceso sobre las funcionalidades del sistema.

La funcionalidad de edición de plantillas se ha movido al menú de configuración.

Se ha añadido soporte en las plantillas de exportación para archivos en formato Office 2007, con extensión docx y xlsx. Se recomienda utilizar esta extensión si no se va a trabajar con sistemas heterogéneos ya que no son compatibles con versiones anteriores de Microsoft Office u Open Office.

Se ha añadido una pantalla de propiedades para personalizar la utilización de plantillas.

Desde esta pantalla de propiedades que se accede desde la funcionalidad de plantillas de exportación se pueden bloquear el documento de exportación en modo de sólo lectura, generando así un archivo equivalente al formato PDF. Se le puede indicar al sistema que imprima directamente la exportación, en al versión anterior de Veolab esto se indicaba en la plantilla con la etiqueta [IMPRIMIR], esta etiqueta ya no tiene efecto. Cuando se imprime el documento exportado o se guarda en alguna ruta concreta, puede no ser necesario que se muestre la exportación, sobre todo en exportaciones masivas, para ello también existe la posibilidad de configurar esto.

En el caso de que se vincule una plantilla a uno o varios clientes y/o a uno o varios perfiles, cuando proceda, al mostrar el cuadro de diálogo de selección de plantillas se tendrá en cuenta este hecho.

Ahora, al exportar se envía siempre el foco al documento exportado.

Se ha añadido soporte para plantillas de gran tamaño.

Todas las opciones de configuración han sido reunificadas en una sola pantalla con múltiples pestañas.

Se ha implementado un nuevo sistema de copias de seguridad automáticas. Este sistema permite realizar copias de forma automática cuando se cierra sesión con Veolab en algún momento determinado y de forma transparente. En caso de disponer de un sistema externo de copias de seguridad, se recomienda mantenerlo y utilizar el sistema de Veolab para disponer de bases de datos en una unidad de red o local, por ejemplo, para realizar investigaciones sobre datos anteriores.

En el listado de facturas se muestra en la parte inferior la suma de los importes de las facturas seleccionadas y de las listadas.

Correcciones:

Ahora en la impresión directa los campos son cortados correctamente cuando no caben en su espacio definido.

Se he evitado el emborronamiento de los campos que se producía en ciertas ocasiones en el listado de parámetros.

Se han corregido un error que impedía la selección de todas las funcionalidades en la ficha de perfile de funcionalidades.

Se ha añadido un carácter especial junto a la coma para evitar confusiones en la exportaciones e importaciones cuando se trata de listas

Se ha evitado el problema que se producía al lanzar Veolab estando ya en ejecución.

En algunos casos el sistema se podía colgar al lanzar la ventana animada de aviso en Windows Vista.

Se ha silenciado el mensaje de aviso cuando se realizaba la copia de seguridad y previamente intentaba realizar la compactación. La compactación se produce si al realizar la copia de seguridad no hay ningún equipo conectado, salvo el que realiza la copia, en caso contrario la copia finaliza y la compactación no se realiza.

Se ha evitado la disfuncionalidad cuando se utilizaban plantillas con un solo campo de sustitución

Se han evitado los mensajes y avisos y se ha mejorado la inestabilidad en la edición de plantillas de exportación.

Se ha añadido la categoría "Contratos periódicos" a la agenda.

Se ha corregido el error al calcular la periodicidad para ciertas configuraciones en anotaciones de la agenda y del planificador.

Al seleccionar un perfil creado en tiempo real en la ficha de muestra se producía un error y no era seleccionado.

Se ha corregido el comportamiento del icono que advierte si hay o no una anotación vinculada.

Al importar clientes no se estaba considerando la columna del nombre comercial.

En todas las pantallas con listados no se seleccionaban correctamente todas los elementos cuando había más de 32768

Se ha evitado la inversión de la fecha en las exportaciones a Excel.

Se ha añadido un espacio en las exportaciones a Excel del código de muestra o auditoría para evitar la conversión automática de Excel a fecha.

En las exportaciones directas (sin plantilla), ahora se formatean las columnas con importes.

Ahora al deshacer facturas con contratos periódicos la fecha de próxima facturación se reinicia para que vuelvan a estar disponibles para facturación.

Se ha evitado el error que se producía al grabar facturas con contratos periódicos.

Novedades en versiones anteriores:

Novedades de Veolab v1.2

Novedades en Veolab v1.1