Novedades
en Veolab 1.4
La versión 1.4 de Veolab incorpora nuevas características y correcciones así como un nuevo módulo de publicación de resultados en la web.
A continuación se detalla una lista de las mejoras y correcciones realizadas:
Nuevas características:
Nuevo modulo de publicación de resultados en la web para que los
clientes del laboratorio puedan disponer en tiempo real de la
información de sus análisis y del estado en que se encuentran, así como
los informes publicados para cada análisis. Los campos de la muestra
que se desean publicar en la web son totalmente configurables, incluso
los campos autodefinibles, así como el estado de las muestras y de los
informes.
También se ha incorporado un sistema de avisos automáticos que se envían por correo electrónico a los clientes, además de poder consultarlos directamente en la zona web. Estos aviso son enviados para advertir de valores anormales, o que ya se han emitido los informes de resultados. El mensaje de notificación también es configurable en base a los valores obtenidos en ese momento de una serie de campos de forma similar a como se realizan ahora las sustituciones en las exportaciones con plantilla. Para el envío de mensajes automáticos se puede utilizar el programa de correo predeterminado instalado en el equipo, o bien directamente el servidor web si dispone del servicio.
La parte web de este módulo consta de una serie de páginas que deben ser añadidas y configuradas en la web del laboratorio. Acceda en este enlace a una zona privada de ejemplo en nuestro servidor (con el usuario 2 y contraseña 2) para ver el funcionamiento de este módulo desde el punto de vista de los clientes del laboratorio.
La
exportación de informes de resultados con plantilla ahora soporta muchos
más tipos de tablas y rejillas de resultados para aumentar aún más las
posibilidades de personalización de informes. Consulte la
ayuda relacionada para más
información. Además, ahora se ejecuta de forma automática la macro
FinExprtacionVeolab (si existe) que permite aumentar las
posibilidades y operaciones que se podrían realizar posteriormente a la
exportación.
Se han incluido en los datos de inicio y de prueba a modo de ejemplo varios tipos de plantillas. Estas plantillas no son cargadas por defecto en el sistema si se está actualizando de versiones anteriores:
Análisis
de incidencias (utiliza una macro para procesar la información
exportada)
Ficha
de requerimientos por puesto de trabajo
Informe
múltiple (muestras en vertical y columnas fijas)
Informe
múltiple (muestras en vertical y columnas fijas)
Informe
múltiple (muestras en vertical)
Informe
múltiple (muestras en vertical)
Informe
múltiple (parámetros en horizontal)
Normal
19 (utiliza una macro para generar los archivos necesarios)
Registro
de proveedores aceptados
Al
exportar la nota programada en informes de resultados el texto es
acumulado y concatenado para cada perfil diferente en el informe
múltiple, en caso de que la nota programada sea idéntica no se repetirá.
La
edición de plantillas Word ya no requiere el preprocesar el documento
antes de ser abierto, así, la edición es más rápida.
En
el listado de clientes se ha añadido un icono para indicar los clientes
a los que se les ha activado el acceso a la zona privada de la web para
la consulta de análisis e informes publicados.
Se
han organizado los campos de la ficha de cliente en pestañas según su
utilidad en la aplicación o la funcionalidad con la que se relacionan.
Concretamente se ha añadido una pestaña que agrupa los campos
relacionados con el módulo de publicación de resultados en la web y que
permiten configurar el acceso al área privada de la web y las
notificaciones automáticas. Si el módulo de publicación de resultados en
la web está desactivado las opciones relacionadas no aparecen en la
aplicación.
También se ha eliminado la funcionalidad Descuentos e impuestos
en ficheros, ahora esto se edita y configura desde la propia ficha de
cada cliente en la pestaña Facturación. Para realizar
modificaciones masivas de varios de estos campos como se podía realizar
antes desde la función de Descuentos e impuestos, se utilizará la
exportación a Excel desde el listado de clientes, se realizarán las
modificaciones masivas en el propio Excel aprovechando las habilidades
de Excel para este tipo de modificaciones, y posteriormente se realizará
la importación de ese documento modificado en el listado de clientes.
Los campos autodefinibles ahora pueden ser agrupados en categorías,
que en la ficha de muestra se verán en diferentes pestañas según su
categoría asociada. Además, a cada campo autodefinible se le puede
asignar un tipo de datos y un formato. Los tipos de datos posibles son:
texto, número, fecha, seleccionable y
fichero. Para los tipos texto, número y fecha
se les podrá asociar cualquier tipo de formato (consultar nomenclatura
de formatos); para el tipo seleccionable se deberá introducir un
lista de elementos separados por comas que luego se verán como un
desplegable en la ficha de muestra; para el tipo fichero es
posible asociar cualquiera de los ficheros existentes en el sistema
(clientes, proveedores, parámetros, etc.), en
la ficha de muestras se verá un desplegable con el listado de elementos
correspondiente al fichero asignado. Especialmente para esta opción se
ha creado el fichero genérico (ver siguiente párrafo).
El Fichero genérico que puede ser utilizado como
fichero en el que se pueden personalizar los campos (hasta diez) y el
propio nombre del fichero. Este fichero genérico ha sido especialmente
creado para poder vincular a un desplegable de un campo autodefinible.
Sólo se permite la creación de un único fichero genérico en el sistema y
la vinculación con un campo autodefinible es opcional.
Se ha implementado un nuevo sistema de conexión a la base de datos de
modo que ahora resulta más eficiente y la latencia de varios segundos en
la que los datos no se actualizaban entre pantallas ya no existe.
La ayuda de la aplicación ahora está disponible online y ya no se
instala con la aplicación: Índice de ayuda.
Desde cada pantalla se accederá, al pulsar F1, directamente a la página
web en la que se referencia la ayuda correspondiente a dicha pantalla.
Se
ha ampliado la extensión mínima de algunos campos cuyo tamaño era
insuficiente en algunos casos.
Ahora el sistema advierte, al grabar en la ficha de técnica, si no se ha
asociado a un parámetro.
Desde ficha de muestra ya se permite la modificación masiva del estado
de la muestra (orden de trabajo emitida) cuando éstas están agrupadas o
en una tanda.
El sistema advertirá al usuario cuando se cree una muestra y se
rompa la secuencia del código de muestra, evitando así saltos indeseados
en la secuencia de código de muestra. El sistema propone siempre el
siguiente código de muestra disponible, pero éste puede ser alterado por
el usuario accidentalmente.
En la ficha de orden de trabajo ya es posible modificar el estado de la
muestra a orden de trabajo emitida tan sólo con asignar una fecha de
impresión, como ya sucedía en otras opciones desde las que se puede
forzar un estado diferente a las muestras. Además, ahora ya no se
modifica erróneamente el estado de las muestras para las que ya se ha
iniciado el análisis o cualquier estado superior.
El punto decimal ahora funciona correctamente en todos los campos
que lo requieren, como los de entrada de importes o en la entrada de
resultados. Además, el sistema detecta automáticamente el tipo de punto
decimal según la configuración regional de Windows.
La búsqueda avanzada de muestras ha sido rediseñada para que
ahora las búsquedas sean mucho más rápidas. Ahora, consultas que podían
tardar varios minutos, suceden casi instantáneamente.
Se ha optimizado la construcción de la rejilla de incidencias en la
ficha de auditoría, ahora esta pantalla se muestra mucho más rápido
sobre todo para auditorías con grandes listas de incidencias.
Se han eliminado los parpadeos de la rejilla de entrada de resultados y
se añadido la posibilidad de utilizar los símbolos especiales (pulsando
F2) que hasta ahora funcionaba con el resto de campos.
En detalle de informes de resultados se ha añadido un nuevo campo de
observaciones para uso general. Este campo también es exportable con
plantillas de exportación usando la etiqueta [OBSERVACIONES], aunque no
es obligatorio incluirlo en los informes.
En
facturar muestras o auditorías, ahora al buscar por cliente se
visualizan los elementos relacionados con ese cliente,
independientemente de si es un cliente normal o de facturación. Es decir
que aparecen las muestras o auditorías con alguna vinculación con el
cliente de búsqueda.
La
mayor parte de las opciones del módulo de gestión de calidad han sido redistribuidas y organizadas según
un criterio de funcionalidad, y no de usuario como hasta ahora. En el
menú Incidencias se accede ahora a todas las funciones
relacionadas con incidencias. Dependiendo de los privilegios de acceso
podrá consultar las opciones del responsable de calidad como Valorar
y calificar incidencias, No conformidades, etc., o bien, sólo
podrá acceder a la creación y edición de incidencias. Las
funcionalidades de Resp. Calidad han sido movidas a las opciones
de Incidencias y Sugerencias.
Se
ha estandarizado la nueva interfaz, atajos del teclado, inserción de
símbolos, el uso del sistema de bajas, exportación con plantilla e
importación de datos a todas las funciones y ficheros del módulo de
calidad que lo requerían.
Se
han añadido dos nueva funcionalidades Listado de incidencias y
Listado de sugerencias que permitirá consultar y modificar las
incidencias o sugerencias introducidas hasta el momento, así como
realizar importaciones masivas desde Excel. Los usuarios con privilegios
normales sólo podrán consultar y editar sus propias incidencias o
sugerencias, salvo que el responsable de calidad ya las haya valorado (o
contestado), en cuyo caso tan sólo podrán
consultarlas pero no modificarlas.
Se ha automatizado la compactación de la base de datos para que el
sistema se optimice cuando considere que la base de datos supera un
tamaño a partir del cual conviene compactar. La compactación se realizar
ahora al acceder al sistema el primer usuario si ésta es requerida.
Correcciones:
Se ha corregido el error en la exportación de la descripción de la ficha
de muestra cuando se superaban los 255 caracteres y se han revisado y
corregido todas las exportaciones de las mismas características.
Ahora la ventana de información muestra correctamente los retornos de
carro.
Se ha corregido el error al imprimir hojas de trabajo con retornos de
carro en la cabecera de la celda.
En la entrada de resultados se ha evitado que los datos se descoloquen
cuando se utiliza la barra de desplazamiento. Además los valores no se
fijaban correctamente si no variaban respecto al valor inicial
propuesto.
El orden de las muestras en la entrada de resultados no era correcto. La
última muestra aparecía en primer lugar.
Se ha corregido los iconos de validación de informes de resultados,
ahora aparecen todos los iconos.
Se ha corregido y revisado la comunicación de información entre algunos
componentes que no se actualizaban entre sí correctamente.
Ahora se guarda correctamente la fecha de impresión cuando se imprime
una orden de trabajo desde el listado principal.
Los informes no se estaban asociando correctamente al año actual y éstos
no se visualizaban cuando se trabajaba con un sólo año en el sistema.
Ahora la aplicación de rango y fórmulas en la entrada de resultados
funciona correctamente.
Se han corregido los problemas para guardar directamente los archivos
exportados cuando se utilizaban las opciones de propiedades de
plantilla. Ahora también se realiza correctamente la selección de
plantillas en base a los perfiles o clientes vinculados.
Cuando se duplicaba una muestra con un estado avanzado la lista de
técnicas no se creaba correctamente. Ahora funciona bien para este caso
y además el estado que se propone es el inicial y no el obtenido de
duplicar.
Se han resuelto los problemas del envío de informes por correo
electrónico.
Al exportar campos autodefinibles el primero no se exportaba
correctamente.
Ya funciona correctamente la entrada de resultados desde la búsqueda
avanzada de muestras.
En el desplegable de clientes de facturar muestras no aparecían en el
orden correcto.
Novedades en versiones anteriores:
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