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Laboratorio. Adapte Veolab a su modo de trabajo.
Las analíticas que realizan los laboratorios son gestionadas en función de su estado. Una muestra es considerada en la aplicación en alguno de los siguientes estados:
Recepción
de la muestra: Una vez que la muestra llega al laboratorio, se
introducirá en el sistema informático asignándose de forma automática
este estado.
Orden de trabajo emitida: Este
estado se asocia a la muestra cuando ya ha sido incluida e impresa en
alguna de las hojas de trabajo.
Análisis iniciado: Cuando alguno de
los técnicos del laboratorio ya ha realizado y anotado en el sistema
alguna de las mediciones de los diferentes parámetros.
Análisis finalizado: Una vez han
sido analizados e introducidos todos los resultados de la muestra, el
sistema activa este estado de forma automática.
Informe creado: Cuando se crea el
informe de resultados.
Informe enviado: Cuando el informe
es enviado al cliente.
Según su estado, una muestra podrá ser localizada en el sistema en alguna de las siguientes pantallas: Alta de muestras, Órdenes de trabajo, Entrada de resultados o Informe de resultados.
En el apartado de Alta de muestras podrá añadir todas las muestras que llegan al laboratorio para ser analizadas. Bastará con pulsar el botón Nuevo en el listado principal. Cada muestra creada se visualizará como una línea de datos en este listado.
Del mismo modo que creará las muestras, podrá acceder al detalle de las muestra para corregir o modificar cualquier campo. Los desplegables tomarán la información de los ficheros previamente definidos en la sección Ficheros. Los campos adicionales que necesite registrar en su laboratorio y que no han sido tenidos en cuenta en la ficha de muestra, podrán ser definidos en el apartado de campos autodefinibles de la ficha de muestra. El sistema permite también, con la misma interfaz, la creación de tandas de muestras que más adelante podrán ser consideradas de forma agrupada o no.
Para incluir una o varias muestras en la hoja de trabajo del laboratorio, se empleará la opción Órdenes de trabajo, pulsando el botón Nuevo y seleccionando las muestras a considerar, o bien directamente desde la pantalla de alta de muestras y pulsando el botón H. Trabajo. El formato de la hoja de trabajo es personalizable y pueden incluso definirse hojas de trabajo que sólo se impriman para un grupo de parámetros de las muestras seleccionadas, por ejemplo, para diferenciar la hoja de trabajo del entre departamentos.
Una vez se han impreso las hojas de trabajo, o bien, se ha avanzado al estado Orden de trabajo emitida de forma manual (por ejemplo, si su laboratorio utiliza otro tipo de cuadernos y no desea que el programa intervenga en la impresión), los técnicos de laboratorio podrán proceder a transmitir al sistema los resultados anotados en la hoja de trabajo en la opción Entrada de resultados.
Seleccionando las muestras o las órdenes de trabajo y pulsando sobre el botón Resultados se podrá introducir o modificar los resultados de cada analítica.
El proceso finaliza con la creación del informe de resultados. Podrá consultar en cualquier momento todos los informes generados por su laboratorio, imprimirlos, exportarlos, y enviarlos a sus clientes a través de correo electrónico o incluso publicarlos en la web en una zona de acceso privado.
Los informes pueden ser impresos directamente o bien exportados a Word o a Excel utilizando una plantilla predefinida por vd., de modo que incluso podrá reutilizar fácilmente la plantilla que utiliza actualmente para sus informes de resultados.
Los resultados pueden ser marcados para anotar directamente en el informe de la aplicación, por ejemplo, los valores que están fuera del rango admitido o sobre los que quiere llamar la atención de su cliente. Esta marca es totalmente configurable y personalizable en la plantilla de exportación, al igual que el resto de informe, así, no tendrá que verse forzado a modificar la presentación del informe a sus clientes por haber migrado de sistema informático.
Otras opciones como el Planificador de muestras, la Búsqueda avanzada de muestras y la creación y almacenamiento de múltiples plantillas de exportación, son más apartados incluidos en esta sección, que potencian y facilitan el uso de los detallados anteriormente.
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