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Facturación. Simplifique al máximo la facturación y contabilidad de su laboratorio.
Una vez creados los informes en el sistema de gestión de su laboratorio, fácilmente podrá proceder con la facturación a sus clientes de las analíticas realizadas sin necesidad de introducir más información en el sistema.
El apartado de Facturar muestras le mostrará un listado de las muestras pendientes de facturar y de las que ya ha generado el informe correspondiente. Veolab le permite dos modo facturación:
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Automático: al pulsar el botón de facturación automática, se procederá a crear una factura por cada cliente de todas las muestras seleccionadas. El sistema se encargará de agrupar en la misma factura las muestras del mismo cliente.
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Manual: al pulsar el botón correspondiente, se visualizará la pantalla de detalle de factura de cada una de las facturas que se van a crear agrupando las muestras seleccionadas de cada cliente. La diferencia con el modo automático es que necesita comprobación del usuario antes de proceder a crear la factura, esto es, el sistema le mostrará como quedaría la factura antes de ser creada.
En todo momento cualquier factura puede ser modificada (o eliminada en el mismo orden en que fue creada), así como cualquier asociación de la factura con el cliente, las muestras o cualquier otro campo. También se permite la creación de facturas que no necesariamente tengan que tener asociada algún análisis o muestra, por ejemplo, para facturar conceptos como cursos o auditorías.
Desde el detalle de factura podrá proceder a exportar a Word o Excel utilizando una plantilla predefinida por vd. siguiendo la política de máxima personalización para cualquier documento que necesite mostrar o entregar su cliente.
Una factura estará asignada a un cliente por las muestras que se están facturando, sin embargo puede asociarse un cliente de facturación distinto.
El módulo de facturación permite definir varias series de facturación para llevar diferentes numeraciones en las facturas, así como asignar a cada uno de sus clientes los descuentos y tipos impositivos que considere para automatizar en mayor medida la generación de facturas.
El apartado Contratos periódicos lo empleará para los clientes que les cobra una cantidad fija periódica (generalmente mensual) independientemente del número de analíticas que realice a dicho cliente.
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