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Ficheros. Empiece la gestión de su laboratorio con buen pie.
El primer paso antes de empezar a utilizar Veolab por primera vez, consiste en inicializar todos los ficheros que la aplicación utilizará para la gestión diaria del laboratorio, como son los listados de clientes, secciones, matrices, parámetros, técnicas y perfiles.
Estos ficheros pueden ser modificados en cualquier momento, sin embargo lo más aconsejable es que incluyan inicialmente la información con la que su laboratorio acostumbra a trabajar diariamente. Los fichero de parámetros, técnicas, secciones y matrices sólo necesitan sen retocados ya que no se ofrecen inicialmente vacíos, sino que se han incluido los elementos con los que los laboratorios de análisis suelen trabajar.
Una matriz es una característica de los parámetros y los agrupa de modo que suelen corresponder a un tipo de muestra concreto. Ejemplos de matrices son: aguas, alimentos, superficies, etc.
Un parámetro es un dato o variable que se tiene en cuenta en el análisis de una muestra. Ejemplos de parámetros son: olor, sabor, turbidez, pH, enterobacterias, aluminio, cobre, etc.
Una técnica es el proceso para medir un parámetro o característica en una muestra. Un mismo parámetro se puede medir con distintas técnicas, cada una de las cuales tiene un coste en función de los reactivos y otras sustancias, tiempo de ejecución y equipo necesario.
Un perfil es el conjunto de técnicas que componen el análisis a realizar a la muestra. Veolab adopta la convención de que el perfil es la unidad de tratamiento de muestras y de facturación, de forma que si queremos realizar sobre una muestra una única técnica, necesitaremos crear el perfil correspondiente, aunque la utilización de perfiles es opcional. Ej: agua de piscina, agua de grifo, ensaladas, etc.
El proceso de definición de perfiles facilita la entrada de muestras ya que asocia automáticamente a un análisis los parámetros que deben ser medidos, el precio estipulado, la normativa, etc. y permite la definición de fórmulas que posteriormente serán utilizadas en la entrada de resultados.
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