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Ficheros. Empiece la gestión de su laboratorio con buen pie.
El primer paso antes de empezar a utilizar Veolab por primera vez, consiste en inicializar todos los ficheros que la aplicación utilizará para la gestión diaria del laboratorio, como son los listados de clientes, familias, parámetros, técnicas y perfiles.
Estos ficheros pueden ser modificados en cualquier momento, sin embargo lo más aconsejable es que incluyan inicialmente la información con la que su laboratorio acostumbra a trabajar diariamente. Los fichero de parámetros, técnicas y familias sólo necesitan sen retocados ya que no se ofrecen inicialmente vacíos, sino que se han incluido los elementos con los que los laboratorios de análisis suelen trabajar.
Una familia es una característica de los parámetros y los agrupa de modo que suelen corresponder a un tipo de muestra concreto. Ejemplos de familias son: aguas, alimentos, superficies, etc.
Un parámetro es un dato o variable que se tiene en cuenta en el análisis de una muestra. Ejemplos de parámetros son: olor, sabor, turbidez, pH, enterobacterias, aluminio, cobre, etc.
Una técnica es el proceso para medir un parámetro o característica en una muestra. Un mismo parámetro se puede medir con distintas técnicas, cada una de las cuales tiene un coste en función de los reactivos y otras sustancias, tiempo de ejecución y equipo necesario.
Un perfil es el conjunto de técnicas que componen el análisis a realizar a la muestra. Veolab adopta la convención de que el perfil es la unidad de tratamiento de muestras y de facturación, de forma que si queremos realizar sobre una muestra una única técnica, deberemos crear el perfil correspondiente. Ej: agua de piscina, agua de grifo, ensaladas, etc.
El proceso de definición de perfiles facilita la entrada de muestras ya que asocia automáticamente a un análisis los parámetros que deben ser medidos, el precio estipulado, la normativa, etc.
Veolab permite la manipulación de la información vinculada a las muestras de dichos perfiles en tiempo de análisis, de modo que es posible trabajar con un perfil nulo y asociar posteriormente toda la información.
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