Auditoría del sistema
La auditoría del sistema registra la actividad de los usuarios en Veolab — qué se ha consultado, modificado, creado o eliminado, y quién lo ha hecho. Permite mantener la trazabilidad completa de los datos del laboratorio y es requisito habitual en entornos con certificación de calidad.
El nivel de auditoría se configura mediante un control deslizante con cuatro posiciones. Cuanto mayor es el nivel, más información se registra, pero también mayor es el volumen de datos generado.
Nivel de activación
Desactivar auditoría
No se registra ninguna actividad. No se recomienda en entornos de producción.
Acceso al sistema
Solo se registran los inicios y cierres de sesión de cada usuario — quién accedió y cuándo.
Nivel de registro
Registra las modificaciones y borrados a nivel de registro — qué registros se crearon, modificaron o eliminaron, sin detallar qué campos cambiaron. Incluye también los accesos al sistema.
Nivel de campo
El nivel más detallado. Registra cada campo modificado conservando el valor nuevo y el valor anterior. Es el nivel necesario para tener trazabilidad completa de los cambios y el recomendado para laboratorios con certificación ISO 17025 u otras normas de calidad.
Opciones adicionales
Independientemente del nivel principal, hay dos opciones adicionales que pueden activarse o desactivarse por separado:
Lecturas
Audita los accesos de lectura a las pantallas y registros, aunque no se haya realizado ninguna modificación. Puede generar un volumen muy elevado de registros y afectar al rendimiento del sistema, por lo que debe activarse solo cuando sea estrictamente necesario.
Registros especiales de facturación
Registro y control de alteraciones en registros no definitivos previos a su validación fiscal. Incluye cambios en presupuestos y facturas en estado borrador, conforme a los lineamientos de Verifactu.
Archivo automático
Con el tiempo, el registro de auditoría puede crecer considerablemente y afectar al rendimiento del sistema. La opción de archivo automático permite trasladar periódicamente los registros más antiguos a un archivo, manteniéndolos disponibles para consulta sin sobrecargar la tabla principal.
Activar archivo automático de la auditoría del sistema
Habilita el archivado periódico. Solo el equipo designado realizará el archivo — los demás equipos conectados al mismo servidor no realizan esta tarea aunque tengan la opción activada.
Equipo que realiza el archivo
Nombre del equipo de la red que ejecutará el proceso de archivado. Si se deja en blanco, cualquier equipo que abra Veolab puede realizar el archivo. Para entornos con varios equipos se recomienda designar uno concreto para evitar procesos simultáneos.
Número de días a partir de que se archiva
Los registros de auditoría más antiguos que el número de días indicado se trasladarán al archivo en el siguiente ciclo de archivado.
Recomendación: Se recomienda activar el archivo automático en todos los sistemas con auditoría habilitada para evitar que el registro crezca indefinidamente y afecte al rendimiento.
