Gestión documental módulo
Esta sección permite configurar el comportamiento del módulo de gestión documental. Las opciones de guardado se almacenan en la base de datos y son comunes para todos los equipos y usuarios. Solo la carpeta temporal se almacena en el registro de Windows del usuario activo y puede ser diferente en cada equipo.
Opciones de guardado
Activar versión dual (copia de seguridad individual) de cada documento
Cuando está activado, Veolab mantiene automáticamente dos versiones de cada documento: la versión actual y la versión anterior. Es una forma simplificada de control de versiones que garantiza que siempre hay una copia de respaldo del estado previo, sin necesidad de activar el control de versiones completo.
Comprimir por defecto todos los documentos en la base de datos
Comprime los documentos al almacenarlos para reducir el espacio ocupado en la base de datos. No se recomienda activar esta opción, ya que los formatos modernos —Word, PDF, imágenes— ya incorporan compresión propia, por lo que la compresión adicional tiene un efecto mínimo sobre el tamaño y puede ralentizar el guardado y la apertura de documentos.
Carpeta temporal
Veolab utiliza una carpeta temporal en el equipo para gestionar los documentos mientras están abiertos. Puede usarse la ruta predeterminada del sistema o especificar una ruta personalizada con el botón de tres puntos.
Esta es la única opción de esta pantalla que se almacena en el registro de Windows del usuario activo — cada equipo y cada usuario de Windows puede tener una ruta diferente.
Documentos abiertos
Muestra el listado de documentos que están actualmente abiertos desde Veolab en el equipo durante la sesión activa, con las columnas Nombre, Carpeta y Tabla. La lista no persiste entre sesiones — al reiniciar la aplicación siempre aparece vacía.
