Calendario Agenda
El calendario de Veolab permite a cada usuario gestionar sus eventos y citas, con la posibilidad de compartirlos con otros usuarios. Si se dispone de los privilegios necesarios, también es posible consultar y gestionar el calendario de cualquier otro usuario del sistema — lo que resulta útil para responsables o administradores que necesiten una visión global de la agenda del equipo.
El desplegable de la parte superior izquierda permite seleccionar el usuario cuyo calendario se está visualizando.
Festivos: Los días festivos configurados en el sistema se destacan visualmente en el calendario y se tienen en cuenta en el planificador de servicios para el cálculo de días laborables. Los festivos se gestionan en
Configurar aplicación › Agenda.
Vistas
La vista principal del calendario puede mostrarse en tres modos seleccionables desde las pestañas superiores: Día, Semana y Mes. En la parte izquierda aparece un navegador de meses para moverse rápidamente entre fechas.
En la parte inferior se muestra un listado de los eventos del día o periodo seleccionado, con la fecha y hora de inicio, el asunto, la ubicación, el estado y la clasificación de cada evento.
Los eventos se muestran en el calendario con el color correspondiente a su clasificación, lo que facilita identificar de un vistazo el tipo de actividad.
Ficha de evento
Al crear un nuevo evento o acceder al detalle de uno existente se muestra la ficha con los siguientes campos:
Asunto
Título o descripción breve del evento, que aparece en el calendario.
Ubicación
Lugar donde se celebra el evento. Es un desplegable editable que recuerda ubicaciones usadas anteriormente.
Privado
Marca el evento como privado. Los eventos privados no son visibles para otros usuarios que consulten el calendario.
Fecha y hora de inicio
Fecha y hora de comienzo del evento.
Aviso
Permite configurar un aviso previo al evento, especificando la antelación en minutos. El sistema mostrará una notificación emergente cuando se alcance ese momento.
Duración
Duración estimada del evento, seleccionable entre los valores predefinidos del desplegable.
Estado
Estado actual del evento:
Pendiente,
Confirmado,
En proceso,
Completado o
Cancelado. Cada estado tiene un color asociado configurable desde
Configurar aplicación › Agenda.
Clasificar
Permite categorizar el evento según su naturaleza. Cada clasificación tiene un color asociado que se muestra en el calendario para identificar visualmente el tipo de evento. Los valores disponibles se configuran en
Configurar aplicación › Agenda.
Notas
Campo de texto libre para añadir cualquier información adicional sobre el evento.
Usuario creador
Campo informativo que muestra el usuario que creó el evento. Si se dispone de privilegios, el botón de tres puntos permite crear el evento en nombre de otro usuario.
Asistentes
Lista de usuarios del sistema invitados al evento. Pueden añadirse y eliminarse usando la botonera lateral. El evento aparecerá también en el calendario de los asistentes añadidos.
Documentos
Permite adjuntar documentos vinculados al evento desde la gestión documental.
Periodicidad
El botón Periodicidad en la ficha de evento permite configurar la repetición automática del evento. Las opciones disponibles son:
Frecuencia
Diaria, semanal, mensual o anual. Dentro de cada tipo pueden elegirse opciones más específicas — por ejemplo, repetir solo en determinados días de la semana o meses del año.
Intervalo de repetición
Define el periodo durante el cual se aplica la configuración: sin fecha de finalización, después de un número de repeticiones o hasta una fecha concreta.
Trasladar al día laborable
Opción adicional que traslada automáticamente la repetición al primer día laborable disponible si el día calculado no es laborable.
Con Quitar se elimina la periodicidad configurada. Con Aceptar queda establecida.
Configuración
Los festivos, estados y clasificaciones del calendario se gestionan en Configurar aplicación › Agenda.
Los privilegios de acceso al calendario — propio o de todos los usuarios — se configuran en el perfil de usuario. Véase Perfiles de usuario.
