Perfiles de usuario
Los perfiles de usuario definen qué puede ver y hacer cada usuario en Veolab. En lugar de configurar los permisos usuario por usuario, se crean perfiles reutilizables que luego se asignan a los usuarios correspondientes.
El sistema incluye el perfil Administrador como predefinido con acceso completo a todas las funciones. El listado incluye las funciones habituales de filtrado, creación, duplicado, eliminación, importación y exportación.
Consejo: Si no estás familiarizado con el funcionamiento general de los listados, los botones de acción o la navegación por pestañas, consulta primero Interfaz general.
Identificación
Nombre
Nombre descriptivo del perfil, como Analista, Supervisor o Recepcionista.
Delegación
Si el sistema tiene delegaciones, permite crear perfiles específicos para una delegación concreta. Un perfil sin delegación asignada es común a todas las delegaciones.
Pestaña Funcionalidades
Muestra el listado completo de funciones de Veolab organizadas por módulos — Laboratorio, Inventario, Ventas, Facturación, Ficheros, Personal, etc. Para cada funcionalidad se configuran dos valores:
Activar / desactivar
El cajetín de la izquierda activa o desactiva el acceso a esa funcionalidad. Si está desmarcado equivale a Sin acceso independientemente del tipo seleccionado.
Tipo de acceso
Define el nivel de acceso:
- Sin acceso: la función no aparece en el menú y el usuario no puede acceder a ella.
- Sólo lectura: el usuario puede consultar la información, pero no crear, modificar ni eliminar registros.
- Lectura y escritura: acceso completo a la funcionalidad.
Privilegios especiales
Algunas funcionalidades disponen de opciones adicionales que permiten afinar el comportamiento con más detalle. Véase la sección siguiente.
Privilegios especiales por funcionalidad
Las siguientes funcionalidades disponen de privilegios especiales seleccionables en la columna correspondiente:
| Funcionalidad | Privilegio especial | Descripción |
|---|---|---|
| Registro y recepción | Acceso total | Acceso completo sin restricciones adicionales. |
| Avance de estado restringido | Se limita el cambio de estado manual. | |
| Fecha de registro restringida | No se puede modificar la fecha de registro. | |
| Avance de estado y fecha de registro restringidos | Combinación de las dos anteriores. | |
| Órdenes de trabajo | Acceso a todas las órdenes | Acceso a todas las órdenes del sistema. |
| Acceso a órdenes vinculadas | Solo las órdenes que tienen operaciones asignadas al usuario. | |
| Acceso a órdenes del departamento | Solo las órdenes con operaciones del departamento del usuario. | |
| Resultados | Acceso a todas las operaciones | Acceso a los resultados de todas las operaciones. |
| Acceso a operaciones y parámetros vinculados | Solo las operaciones y parámetros asignados al usuario. | |
| Acceso a operaciones del departamento | Solo las operaciones con parámetros del departamento del usuario. | |
| Informes | Acceso total | Sin restricciones adicionales. |
| Acceso a validación y firma propia | Puede firmar y validar informes con su propia firma. | |
| Sin acceso a validación y firma | Puede gestionar informes, pero no aplicar ninguna firma. | |
| Acceso a validación y firma propia (sólo departamento) | Solo puede firmar informes con operaciones de su departamento. | |
| Sin acceso a validación y firma (sólo departamento) | Solo puede ver los informes de su departamento, sin poder firmarlos. | |
| Acceso limitado a informes enviados / vinculados | Solo los informes ya enviados, o solo los informes con operaciones asignadas al usuario. | |
| Presupuestos | Acceso a todos los presupuestos | Acceso a todos los presupuestos del sistema. |
| Acceso a presupuestos vinculados | Solo los presupuestos asignados al usuario como comercial. | |
| Calendario | Acceso al calendario de todos los usuarios | Puede ver y gestionar el calendario de cualquier usuario. |
| Acceso al calendario propio | Solo puede ver y gestionar su propio calendario. | |
| Auditoría del sistema | Acceso a todos los registros | Acceso a todos los registros de auditoría del sistema. |
| Acceso a registros especiales de facturación | Solo los registros de auditoría relacionados con facturación. |
Pestaña Otras restricciones
Permite ajustes adicionales de acceso más específicos que complementan la configuración de la pestaña Funcionalidades.
Tipo de firma
Define qué tipo de firma puede aplicar este perfil en los informes, entre los tipos configurados en el sistema. Por ejemplo, un perfil de Analista podría tener asignado Verificado por, mientras que un perfil de Supervisor tendría Aprobado por. Los tipos de firma se configuran en Configurar aplicación › Informes.
Rango de estados de operaciones accesibles
Restringe qué operaciones puede ver el usuario según su estado. Se define un estado mínimo y un estado máximo — el usuario solo verá las operaciones dentro de ese rango. Esta restricción afecta a todas las pantallas de Veolab, incluido el módulo web.
Usuarios de tipo cliente: Es importante configurar este rango para los perfiles de acceso web de clientes, para controlar si ven las operaciones en curso o solo cuando los informes ya han sido emitidos. No se recomienda habilitar el acceso al estado Archivada para estos perfiles, ya que el listado crecería de forma incontrolada con el tiempo.
Acceso restringido a precios y descuentos
Cuando está activado, el usuario no puede ver ni modificar los precios y descuentos en ninguna pantalla de la aplicación.
Campos de operaciones permitidos
Lista de campos de la ficha de operación que este perfil puede ver. Desactivando un campo, los usuarios con este perfil no verán ese campo en los listados de operaciones. Permite ocultar información sensible o irrelevante para determinados roles.
Campos de resultados permitidos
De forma similar, controla qué columnas son visibles en la rejilla de resultados — metodología, normativa, incertidumbre, abreviatura, etc. Útil para simplificar la vista de los analistas mostrando únicamente los campos necesarios para su trabajo.
Marcadores de exportación
Además de los marcadores propios del perfil, en cualquier exportación están disponibles los marcadores estándar —fecha, usuario conectado, delegación, versión de plantilla, etc.
| Marcador | Descripción |
|---|---|
perfil, descripcionperfil | Nombre del perfil |