Explorador Documentos
La gestión documental de Veolab permite almacenar archivos directamente dentro de la base de datos, vinculándolos a los elementos del sistema — clientes, operaciones, informes, parámetros, empleados, facturas, etc. Esto centraliza toda la documentación del laboratorio en un único lugar, accesible desde el propio programa sin necesidad de gestionar carpetas externas.
Prácticamente todas las funciones de Veolab disponen de una pestaña de Documentos en su ficha de detalle, desde la que pueden guardarse y consultarse los archivos relacionados con ese elemento concreto. El explorador ofrece una vista global de todos los documentos del sistema.
Explorador
El explorador de documentos ofrece una vista global de todos los documentos almacenados en el sistema, organizados en un árbol de carpetas en la parte izquierda. El árbol incluye una carpeta por cada tipo de elemento que soporta gestión documental — Clientes, Operaciones, Informes, Parámetros, Empleados, Facturas, Presupuestos, Contratos, Lotes, Órdenes de trabajo, Planificaciones de servicios, Inventario, Cartas de control, Equipo de cliente, Plan de formación y Calendario, entre otros — así como Carpetas comunes, donde pueden crearse carpetas de uso general no vinculadas a ningún elemento concreto.
Al seleccionar una carpeta en el árbol, la parte derecha muestra los documentos contenidos en ella. El modo de visualización puede cambiarse entre iconos grandes, iconos pequeños, lista e informes usando la botonera lateral izquierda.
Acciones
Propiedades del documento
La pantalla de propiedades, accesible desde el botón Propiedades o haciendo doble clic sobre un documento, se divide en dos pestañas:
Control de versiones
Cuando el control de versiones está activado para un documento, cada vez que se modifica y se vuelve a guardar el sistema crea automáticamente una nueva versión conservando las anteriores. El listado muestra el número de versión, la fecha de emisión, el tamaño y el editor que realizó cada modificación. La versión marcada con el icono verde es la versión actual.
Desde este listado pueden abrirse, exportarse o eliminarse versiones anteriores, así como restaurar una versión previa como versión actual.
El control de versiones puede activarse o desactivarse individualmente para cada documento mediante la casilla Activar el control de versiones para este documento en la parte inferior de la pestaña Versiones.
Compartir carpetas
Las carpetas de la gestión documental pueden compartirse con perfiles de usuario concretos. Para acceder a esta opción basta con hacer clic derecho sobre cualquier carpeta en el explorador y seleccionar Propiedades, que abre una ventana con dos pestañas: Carpeta con la información general, y Compartir.
En la pestaña Compartir se configura la visibilidad de la carpeta mediante un desplegable con las siguientes opciones:
Pestaña de documentos
La pestaña de documentos disponible en las fichas de detalle de los distintos elementos de Veolab funciona de forma similar al explorador, pero mostrando únicamente los documentos vinculados a ese elemento concreto.
El árbol de la parte izquierda muestra la estructura de carpetas específica de ese elemento, pudiendo crear subcarpetas para organizar los archivos. La botonera lateral derecha ofrece las funciones habituales: crear carpeta, importar, exportar, abrir, propiedades, eliminar y buscar documentos.