Contratos Facturación

Un contrato en Veolab puede utilizarse de dos formas distintas según las necesidades del laboratorio.

La primera es usarlo como plantilla documental — para generar el documento contractual que firmará el cliente y mantener un registro de los contratos emitidos en la gestión documental. En este caso el contrato no tiene efecto sobre la facturación ni sobre las operaciones.

La segunda es usarlo para agrupar los análisis periódicos de un cliente y facturar el contrato en lugar de las operaciones individuales. Por ejemplo, puede acordarse con un cliente la realización de una serie de análisis anuales con un presupuesto cerrado. Las operaciones generadas vinculadas al contrato no se facturan de forma independiente, sino que se factura el contrato con la periodicidad acordada.

El listado muestra todos los contratos no archivados con las fechas de última y próxima facturación. Incluye las funciones habituales de filtrado, creación, duplicado, eliminación y exportación, así como el botón Facturar para facturar directamente el contrato seleccionado.

Consejo: Si no estás familiarizado con el funcionamiento general de los listados, los botones de acción o la navegación por pestañas, consulta primero Interfaz general.

Definición

Serie y Código

Identifican internamente al contrato. El sistema propone automáticamente el siguiente código disponible para la serie seleccionada.

Presupuesto

Presupuesto del que se origina el contrato, si procede.

Delegación

Solo relevante en laboratorios con varias delegaciones activas.

Descripción

Nombre o descripción del contrato.

Precio total

Campo informativo calculado a partir de las líneas del contrato.

Cliente

Cliente al que se vincula el contrato.

Estado

Fecha de inicio / Fecha de fin

Periodo de vigencia del contrato.

Renovación

Define si el contrato se renueva automáticamente al vencer y la unidad de renovación — días, meses o años.

Últ. facturación / Próx. facturación

Fechas de la última facturación realizada y de la próxima prevista, calculadas según la periodicidad configurada.

Observaciones

Campo de texto libre para información adicional sobre el contrato.

Archivado

Oculta el contrato de la vista predeterminada del listado.

Cancelado

Marca el contrato como cancelado sin eliminarlo del sistema.

Detalles

Rejilla con las líneas del contrato — servicios, parámetros y gastos adicionales incluidos, con cantidad, precio y descuento para cada línea. Su funcionamiento es idéntico al de la rejilla de presupuestos. Los cajetines permiten seleccionar qué líneas se incluyen al facturar, planificar o generar operaciones.

Comportamiento

La pestaña Comportamiento controla cómo actúa el contrato sobre las operaciones vinculadas a él:

Facturar por contrato

Cuando está activado, las operaciones vinculadas a este contrato no se muestran como pendientes de facturar en los procesos de facturación por cliente u operaciones — se considera que la facturación se realiza desde el propio contrato.

Precio de las operaciones

Controla si las operaciones vinculadas toman sus precios del contrato o de la configuración general.

Documentos

módulo

Si el módulo de gestión documental está activo, permite almacenar archivos vinculados al contrato — el documento firmado, addendas, etc.

Funciones

Periodicidad

Abre la pantalla de periodicidad del contrato para configurar la frecuencia de facturación — mensual, trimestral, anual, etc. — y la fecha de inicio del ciclo.

Facturar

Crea una factura a partir del contrato. La fecha de última facturación se actualiza y se calcula la próxima fecha de facturación según la periodicidad definida.

Planificar

Genera una planificación a partir de las líneas seleccionadas del contrato.

Generar op.

Crea operaciones directamente a partir de las líneas seleccionadas del contrato.

Botonera de accesos directos

En la parte inferior de la ficha se puede acceder directamente a las planificaciones, operaciones, informes y facturas vinculadas al contrato.

Marcadores de exportación

Además de los marcadores propios del contrato, en cualquier exportación están disponibles los marcadores estándar —fecha, usuario conectado, delegación, versión de plantilla, etc.

Contratos

Marcador	Descripción
`codigocontrato`	Código del contrato
`cbcontrato`	Código de barras
`descripcioncontrato`	Descripción
`observacionescontrato`	Observaciones
`fechainiciocontrato`	Fecha de inicio
`fechafincontrato`	Fecha de fin
`fechaultimafacturacontrato`	Fecha de última factura
`fechaproximafacturacontrato`	Fecha de próxima factura
`preciocontrato`	Precio total
`presupuestocontrato`	Presupuesto asociado
`archivadocontrato`	Archivado (Sí/No)
`canceladocontrato`	Cancelado (Sí/No)
`numerorenovacioncontrato`	Número de renovación
`unidadesrenovacioncontrato`	Unidades de renovación

Líneas de contrato

Marcador	Descripción
`referencialineacontrato`	Referencia de la línea
`descripcionlineacontrato`	Descripción
`cantidadlineacontrato`	Cantidad
`preciolineacontrato`	Precio
`descuentolineacontrato`	Descuento
`totallineacontrato`	Total