Delegaciones

Las delegaciones permiten que un mismo sistema gestione de forma independiente varias sedes de un laboratorio, compartiendo la misma base de datos pero con datos separados por delegación. Prácticamente todos los ficheros de Veolab admiten vincularse a una delegación concreta.

El comportamiento es el siguiente: un dato vinculado a una delegación solo es visible y gestionable por los usuarios de esa delegación; un dato sin delegación asignada es público y visible para todos los usuarios del sistema, apareciendo atenuado en los listados y siendo de solo lectura para las otras delegaciones.

Consejo: Si no estás familiarizado con el funcionamiento general de los listados, los botones de acción o la navegación por pestañas, consulta primero Interfaz general.

Delegación central

La mayoría de los laboratorios trabajan con una única sede y no necesitan usar delegaciones. En ese caso este apartado solo requiere configurar la delegación central, que no tiene efecto sobre la separación de datos, sino que sirve únicamente para definir los datos de facturación del laboratorio — razón social, NIF, dirección, etc. — que se usarán al emitir facturas.

La delegación central se distingue del resto en el listado con un icono de cilindro amarillo.

Verifactu: Cuando el módulo Verifactu está activo, es imprescindible que los campos de NIF, razón social, dirección, código postal, población y provincia de la delegación central estén correctamente cumplimentados, ya que son los que Veolab utiliza para identificar al emisor en cada registro enviado a la AEAT.

Identificación

Cód. delegación

Identificador de la delegación. Una vez definido se usa en todos los códigos compuestos asociados a esta delegación.

Nombre

Nombre descriptivo de la delegación, usado para identificarla en los desplegables y listados del sistema.

Fecha de alta / Fecha de baja

La fecha de alta se establece automáticamente al crear la delegación. Activar la fecha de baja desactiva la delegación sin eliminarla del sistema.

Dirección

Calle, plaza o carretera y cualquier información adicional de ubicación.

Provincia / CP / Población

Campos complementarios de la dirección postal.

País

País de la delegación, seleccionable desde el desplegable de países.

Contacto

Teléfono / Móvil / Fax

Datos de contacto telefónico de la delegación.

Correo electrónico de la delegación.

Facturación

Estos campos definen la identidad fiscal del laboratorio y se usan al emitir facturas. Es especialmente importante mantenerlos actualizados en la delegación central.

NIF emisor

Número de identificación fiscal del laboratorio. Debe coincidir exactamente con el registrado en la AEAT cuando se usa Verifactu.

Razón social

Nombre completo del laboratorio tal como figura en el censo fiscal. Se usa en los documentos y facturas emitidos.

Moneda

Moneda utilizada en los documentos de facturación de esta delegación.

Lengua

Lengua predeterminada para los documentos generados por esta delegación.

Tipo de persona

Indica si el laboratorio actúa como persona física o jurídica, necesario para la generación de facturas en formatos oficiales.

Tipo de residencia

Residencia fiscal del laboratorio, necesaria para la correcta clasificación en documentos fiscales.

Descripción del certificado digital

Identifica el certificado digital de la delegación en el almacén de certificados de Windows. El valor debe coincidir total o parcialmente con el nombre del certificado instalado en el sistema.

Observaciones

Campo de propósito general para añadir notas sobre la delegación.

Marcadores de exportación

Además de los marcadores propios de la delegación, en cualquier exportación están disponibles los marcadores estándar —fecha, usuario conectado, delegación, versión de plantilla, etc.

Los marcadores de delegación están disponibles en todas las plantillas de exportación y se sustituyen automáticamente por los datos de la delegación del usuario conectado o de la delegación vinculada al registro.

Marcador	Descripción
`codigodelegacion`	Código de la delegación
`nombredelegacion`, `delegacion`	Nombre de la delegación
`bloquedirecciondelegacion`	Bloque completo de dirección (calle, CP, población, provincia, país)
`direcciondelegacion`	Dirección
`cpdelegacion`	Código postal
`provinciadelegacion`	Provincia
`poblaciondelegacion`	Población
`paisdelegacion`	País
`telefonodelegacion`	Teléfono
`movildelegacion`	Móvil
`faxdelegacion`	Fax
`emaildelegacion`	Email
`nifdelegacion`	NIF/CIF
`razondelegacion`	Razón social
`nombrepersonadelegacion`	Nombre de pila (persona física)
`apellido1delegacion`	Primer apellido
`apellido2delegacion`	Segundo apellido
`monedadelegacion`	Moneda
`lenguadelegacion`	Lengua
`certificadodelegacion`	Descripción del certificado digital
`personadelegacion`	Tipo de persona
`residenciadelegacion`	Tipo de residencia
`observacionesdelegacion`	Observaciones
`fechaaltadelegacion`	Fecha de alta
`fechabajadelegacion`	Fecha de baja