Veolab
Veolab ayuda
InicioPersonal › Empleados
Spuch

Empleados

El fichero de empleados recoge la información del personal del laboratorio — tanto actual como histórico — incluyendo datos de contacto, titulaciones, formación y documentación asociada.

Es importante tener en cuenta que un empleado no es necesariamente un usuario del sistema. La creación de usuarios y la asignación de accesos se gestiona desde el apartado de Usuarios en Control de acceso.

El listado incluye todas las funciones habituales de filtrado, creación, duplicado, baja, importación y exportación.

Listado de empleados
Consejo: Si no estás familiarizado con el funcionamiento general de los listados, los botones de acción o la navegación por pestañas, consulta primero Interfaz general.

Identificación

Detalle de empleado
Tratamiento
Texto que precede al nombre en comunicaciones — Sr., Sra., Ing., etc. Campo opcional. El desplegable muestra los valores usados en otros empleados para seleccionarlos rápidamente.
Nombre
Nombre completo del empleado incluyendo apellidos. Se usa tanto para identificación interna como en la documentación generada.
Delegación
Solo relevante en laboratorios con varias delegaciones activas.
NIF
Número de identificación fiscal. La etiqueta puede modificarse desde el módulo de idioma para adaptarse a la denominación local.
NSS
Número de la Seguridad Social. Campo opcional.
Cédula profesional
Identificador utilizado en algunos países para acreditar la titulación del trabajador. Sin aplicación en España.
Abreviatura
Nombre abreviado o apodo del empleado. Puede usarse para exportar el nombre en formato corto en determinados documentos.
Fecha de alta
Se establece automáticamente al crear el empleado, aunque puede modificarse para reflejar la fecha real de incorporación. Es un campo obligatorio.
Fecha de baja
Se activa automáticamente al dar de baja al empleado desde la botonera, aunque también puede modificarse manualmente. Los empleados de baja no aparecen como seleccionables en los desplegables, aunque sí se muestran en los campos donde ya estuvieran vinculados.

Dirección

Dirección
Calle, plaza, carretera e información adicional de ubicación. Limitado a 256 caracteres. A diferencia de otros campos de dirección en Veolab, en este caso no se admiten saltos de línea.
Provincia / CP / Población
Campos complementarios de la dirección postal.
Teléfono / Móvil
Admiten varios números escritos libremente.
Email
Correo electrónico del empleado. Para indicar varios, sepáralos con punto y coma. El botón lateral abre un nuevo mensaje en la aplicación de correo predeterminada. Esta dirección se usa también para los envíos automáticos de documentación y notificaciones del sistema.

Más información

Cargos
Lista de los cargos asignados al empleado, tomados del fichero de cargos. Un empleado puede tener varios cargos, aunque para ciertos usos — como mostrar el cargo del firmante en informes — solo se considera el primero de la lista. Haciendo doble clic sobre un cargo se accede a su ficha de detalle.
Observaciones
Campo ilimitado con soporte de saltos de línea para cualquier información general sobre el empleado.
Tipo
Desplegable de propósito general para categorizar los empleados según las necesidades del laboratorio. Los valores se crean al usarlos por primera vez y quedan disponibles para otros empleados.
Analista
Cuando se activa, el sistema considera a este empleado como analista y lo muestra en los listados y desplegables de selección de analistas — por ejemplo, al asignar analistas a parámetros.
Recolector
Al marcarlo como recolector, el empleado puede seleccionarse en el campo de recolector de la muestra en la ficha de operación.
Comercial
Al marcarlo como comercial, puede vincularse a presupuestos desde el campo de comercial correspondiente.

Clientes

Muestra la lista de clientes vinculados a este empleado. Cuando un empleado tiene clientes asignados, solo verá en el sistema los elementos asociados a esos clientes — operaciones, presupuestos, facturas, planificaciones, etc. — independientemente de sus privilegios de acceso.

Los clientes nuevos creados por ese empleado desde su cuenta restringida se asocian automáticamente, sin necesidad de vincularlos manualmente.

Nota: Esta restricción por clientes se aplica además de los privilegios del perfil de usuario — no los sustituye. Un empleado con clientes asignados solo verá los datos de esos clientes aunque su perfil tenga acceso completo al módulo.

Ausencias

Registro de las ausencias del empleado — vacaciones, permisos, bajas, etc. Cada línea tiene una descripción, fecha de inicio y fecha de fin.

Currículum en la empresa

Recoge la trayectoria del empleado en la empresa con los cargos que ha ocupado y los periodos correspondientes. La rejilla tiene cuatro columnas: cargo, departamento, fecha de inicio y fecha de fin.

La fecha de inicio se propone automáticamente tomando la fecha de fin del cargo anterior. Si el cargo sigue vigente, la fecha de fin se deja sin activar.

Formación en Plan de empresa

Pestaña de formación en plan de empresa

Muestra los cursos y titulaciones derivados del plan de formación de la empresa. Las líneas vinculadas al plan aparecen en gris y no son editables desde aquí — solo desde el apartado de Plan de formación.

Adicionalmente se permite la inserción manual de títulos y formación vinculada al plan de empresa. Estas líneas sí son editables y eliminables.

Formación fuera del Plan de empresa

Titulaciones y formación externa del empleado — carreras, másteres, cursos externos, etc. — registradas manualmente. Las líneas pueden editarse, modificarse y eliminarse usando la botonera lateral, el menú contextual o los atajos de teclado habituales.

Documentos

Módulo documental

Si el módulo de gestión documental está activo, esta pestaña permite almacenar documentos vinculados al empleado — contratos, certificados, títulos, cartas, etc.

Marcadores de exportación

Además de los marcadores propios del empleado, en cualquier exportación están disponibles los marcadores estándar —fecha, usuario conectado, delegación, versión de plantilla, etc.
Identificación
MarcadorDescripción
cbempleadoCódigo de barras del empleado
nombreempleado, empleadoNombre del empleado
abreviaturaempleadoAbreviatura
tratamientoempleadoTratamiento
nifempleado, cifempleadoNIF
nssempleadoNúmero de la Seguridad Social
cedulaempleadoCédula profesional
fechaaltaempleadoFecha de alta
fechabajaempleadoFecha de baja
tipoempleadoTipo
observacionesempleadoObservaciones
Dirección y contacto
MarcadorDescripción
bloquedireccionempleadoBloque completo de dirección
direccionempleadoDirección
poblacionempleadoPoblación
provinciaempleadoProvincia
cpempleadoCódigo postal
telefonoempleadoTeléfono
movilempleadoMóvil
emailempleadoEmail
Cargos y departamento
MarcadorDescripción
cargoempleadoPrimer cargo del empleado
departamentoempleadoDepartamento del primer cargo
Ausencias
MarcadorDescripción
fechainicioausenciasFecha de inicio de la ausencia
fechafinausenciasFecha de fin de la ausencia
descripcionausenciasDescripción de la ausencia
Currículum
MarcadorDescripción
fechainiciocurriculumFecha de inicio del cargo
fechafincurriculumFecha de fin del cargo
cargocurriculumCargo
departamentocurriculumDepartamento