Usuarios
El fichero de usuarios gestiona las cuentas de acceso al sistema. Es importante distinguir entre empleados y usuarios: un empleado es una persona definida en el fichero de personal, pero no necesariamente tiene acceso al sistema — para ello debe existir un usuario vinculado a ese empleado.
El listado muestra todos los usuarios con su código, nombre, fecha de alta, perfil asignado y el empleado vinculado si lo hubiera. Incluye las funciones habituales de filtrado, creación, duplicado, baja, importación y exportación, más un botón Configurar para acceder a opciones adicionales del módulo de control de acceso.
Consejo: Si no estás familiarizado con el funcionamiento general de los listados, los botones de acción o la navegación por pestañas, consulta primero Interfaz general.
Identificación
Cód. usuario
Identificador con el que el usuario accederá al sistema. Es el nombre de usuario que se introduce en la pantalla de inicio de sesión en el modo de autenticación normal. Una vez definido no puede modificarse — si fuera necesario cambiarlo habría que duplicar el usuario con el nuevo código y eliminar el antiguo. Se recomienda establecer un protocolo uniforme, por ejemplo la primera letra del nombre y el primer apellido en minúsculas.
Delegación
Delegación a la que pertenece el usuario. Si el sistema tiene delegaciones configuradas, este campo determina qué datos ve y gestiona el usuario.
Tipo de usuario
Define la naturaleza del usuario:
- Empleado: usuario vinculado a un empleado del fichero de personal. Es el tipo habitual para el personal del laboratorio.
- Cliente: usuario externo que solo ve los datos vinculados a su cliente — generalmente para consultar sus propios informes o resultados a través del módulo web. Los usuarios de tipo cliente nunca aparecen en el selector de la pantalla de inicio de sesión con autenticación de Veolab.
- Otro: para usuarios externos que no son empleados ni clientes, como personal de IT o soporte técnico. Tampoco aparecen en el selector de autenticación de Veolab.
Empleado
Cuando el tipo de usuario es Empleado, permite vincularlo con el empleado correspondiente del fichero de personal. Esta vinculación permite a Veolab asociar las acciones del usuario con un analista, firmante, recolector, etc.
Nombre
Nombre completo del usuario. Cuando se selecciona un empleado el nombre se traslada automáticamente, aunque puede modificarse.
Fecha de alta / Fecha de baja
La fecha de alta se establece automáticamente al crear el usuario. Activar la fecha de baja desactiva la cuenta impidiendo el acceso, sin eliminar el usuario del sistema.
Observaciones
Campo de propósito general para añadir información adicional sobre el usuario.
Acceso
Perfil de usuario
Perfil asignado al usuario, que determina a qué funciones y datos puede acceder. Los perfiles se configuran en Perfiles de usuario. El botón de tres puntos abre el selector de perfiles, desde el que también es posible crear un nuevo perfil si fuera necesario.
Idioma
Idioma de la interfaz para este usuario. Permite que diferentes usuarios trabajen en idiomas distintos dentro del mismo sistema. El idioma solo afecta a las etiquetas, no al contenido de los campos.
Cambiar contraseña
Permite al administrador establecer o modificar la contraseña del usuario introduciendo el nuevo valor en los campos Nueva contraseña y Repetir contraseña. El botón Eliminar contraseña deja la cuenta sin contraseña.
Usuario de Windows
Vincula la cuenta de Veolab con una cuenta de Windows para usar la autenticación de Windows. El desplegable muestra el usuario actual de Windows.
Borrar vistas recordadas
Veolab recuerda por usuario la configuración de tamaño de cada ventana y las columnas de los listados. Este botón restablece esa configuración a los valores por defecto para todas las pantallas del usuario.
Firma y certificado digital
Firma digitalizada
Permite almacenar la imagen del grafo de firma del usuario. Esta imagen puede incluirse en los informes, certificados y otros documentos exportados desde Veolab, en los campos de firma correspondientes de las plantillas de exportación.
Descripción del certificado digital
Identifica el certificado digital del usuario en el almacén de certificados de Windows. El valor indicado debe coincidir total o parcialmente con el nombre o descripción del certificado instalado en el sistema, y se usará para localizarlo automáticamente al firmar documentos digitalmente desde Veolab.
Nota: La firma digitalizada es la imagen del grafo de firma — distinta de la firma digital con certificado. La primera se inserta como imagen en documentos exportados; la segunda autentica documentos electrónicamente mediante Autofirma. Véase Configurar firma digital.
Marcadores de exportación
Además de los marcadores propios del usuario, en cualquier exportación están disponibles los marcadores estándar —fecha, usuario conectado, delegación, versión de plantilla, etc.
| Marcador | Descripción |
|---|---|
codigousuario, usuario | Código del usuario |
cbusuario | Código de barras del usuario |
nombreusuario | Nombre del usuario |
tipousuario | Tipo de usuario |
idiomausuario | Idioma |
usuariowindows | Usuario de Windows asociado |
usuarioconectado | Usuario conectado (Sí/No) |
certificadousuario | Descripción del certificado digital |
fechaaltausuario | Fecha de alta |
fechabajausuario | Fecha de baja |
observacionesusuario | Observaciones |