Veolab
Veolab ayuda
InicioFacturación › Facturar operaciones
Spuch

Facturar operaciones Facturación

La pantalla de Facturar operaciones ofrece un mayor control sobre el estado de facturación de cada operación individualmente. Se compone de tres pestañas — Pendientes, Facturadas y No facturables — que junto con los filtros disponibles facilitan la consulta del estado de facturación de cualquier operación.

Por defecto se muestran las operaciones en estado validado y enviado, aunque los filtros detallados permiten consultar otros estados y filtrar por cliente.

Listado de facturar operaciones

Pendientes

Pestaña seleccionada por defecto al abrir la pantalla. Muestra las operaciones pendientes de facturación según los criterios predeterminados. Una vez completado el proceso de facturación, las operaciones desaparecen de esta vista y pasan a la pestaña de Facturadas.

Facturadas

Muestra únicamente las operaciones que ya han sido facturadas o marcadas como tal. Al pulsar Facturar o hacer doble clic sobre una operación en esta pestaña se accede directamente al detalle de la factura correspondiente.

Nota: Según la configuración establecida en Configurar facturación, Veolab puede archivar automáticamente las operaciones al facturar. En ese caso no se verán en esta vista por defecto, salvo que se active el filtro para ver operaciones archivadas.

No facturables

Muestra las operaciones marcadas explícitamente como no facturables. Esta función permite descartar operaciones de la vista de pendientes que por alguna razón no deben facturarse, sin necesidad de facturarlas artificialmente.

Desde esta pestaña pueden volver a marcarse como facturables o como facturadas si se necesita, usando el menú contextual. Las funciones Facturar y Facturar automáticamente también están disponibles aquí — si se factura una operación marcada como no facturable, desaparecerá de esta vista y pasará a la pestaña de Facturadas.

Facturar

Permite generar las facturas mostrándolas previamente en pantalla antes de grabarlas. En este caso sí es posible seleccionar operaciones de diferentes clientes — se abrirán tantas ventanas de detalle de factura como clientes de facturación distintos haya en la selección. Las operaciones solo se consideran facturadas una vez aceptada o grabada la factura correspondiente.

Precaución: Si se seleccionan operaciones de muchos clientes diferentes, se abrirá una ventana por cada uno, lo que puede resultar incómodo. En ese caso es preferible usar Facturar automáticamente y revisar las facturas después. Esta advertencia no aplica cuando todos los clientes están asociados a un mismo cliente principal con facturación conjunta.

Facturar automáticamente

Factura masivamente todas las operaciones seleccionadas, creando y grabando una factura por cada cliente diferente. No muestra ningún diálogo de selección ni visualiza las facturas emitidas. Para consultarlas puede accederse al apartado de Facturas o a la pestaña Facturadas de este mismo listado. El botón Facturar auto se deshabilita en la pestaña de Facturadas.