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Gestión de lotes

El módulo de gestión de lotes permite agrupar operaciones bajo un elemento común identificado por su propio código. Aunque por defecto está orientado a gestionar agrupaciones de muestras, puede adaptarse a otros conceptos con estructura similar — proyectos, actas de recepción, solicitudes, expedientes, etc. — simplemente renombrando las etiquetas desde el módulo de idioma.

Listado

La pantalla principal muestra por defecto un listado con todos los lotes activos, incluyendo su número, las operaciones que los componen, el cliente, la descripción y las fechas de registro y recepción. El listado incluye las funciones habituales de filtrado, creación, duplicado, eliminación y exportación.

Información: Al igual que en el planificador y otros listados de operaciones, hay un desplegable especial para filtrar por tipo de operación que se recuerda por usuario y pantalla, de modo que cada usuario ve filtrado por defecto el tipo con el que trabaja habitualmente.

Identificación

Serie y lote
Un lote se identifica mediante dos campos: serie y lote. El campo lote admite valores numéricos o alfanuméricos, aunque por defecto el sistema propone una secuencia automática. La serie permite disponer de varias secuencias, agrupando lotes por anualidades o tipologías. Algunos ejemplos de codificación: 24-102, 24R-56, 24-LOT1.
Referencia
Campo opcional para añadir una referencia externa que permita mantener la trazabilidad con la nomenclatura de terceros — por ejemplo, el número de expediente del cliente.
Delegación
Solo relevante en laboratorios con varias delegaciones que gestionan sus elementos de forma independiente.
Descripción
Información descriptiva opcional sobre el lote.
Estado
Desplegable con tres valores posibles: Activo, Completado y Archivado. Sirve para categorizar el lote según su situación. A diferencia de otros estados en Veolab, este campo es de asignación manual — los lotes no cambian de estado automáticamente en función de ningún proceso interno.
Cliente
Un lote puede vincularse opcionalmente a un cliente. La selección puede hacerse desde el desplegable de código, el desplegable de nombre o el selector avanzado con el botón de tres puntos, que permite buscar, filtrar y crear clientes en tiempo real. El botón con lupa accede a la ficha del cliente seleccionado.
Fecha de registro
Se establece automáticamente al crear el lote. Indica cuándo fue registrado en el sistema y puede modificarse posteriormente.
Fecha de recepción
Si el lote implica algún tipo de recepción de documentación o mercancía, puede especificarse en este campo de fecha y hora.

Observaciones

Contiene dos campos de propósito general — Observaciones y Comentarios — ambos ilimitados y con soporte de ventana emergente (F6 o doble clic) para una edición más cómoda de textos largos.

Operaciones

Operaciones que componen el lote

Esta pestaña permite asociar operaciones al lote y consultar su información. Como en cualquier listado de operaciones, también es posible acceder al detalle de cada una.

Cuando el lote se crea antes que las operaciones que debe contener, puede usarse el selector de operaciones para crear nuevas y añadirlas en el mismo proceso de selección.

La vinculación también puede hacerse desde el lado contrario — en la ficha de operación existe un campo Lote que permite asignar el lote directamente, con el mismo efecto que hacerlo desde esta pestaña.

Operaciones relacionadas con el lote

Pestaña de uso poco frecuente que permite establecer de forma opcional una relación alternativa del lote con otras operaciones, distinta de la relación principal.

Otras pestañas

Documentos

Si el módulo de gestión documental está activo, esta pestaña permite almacenar archivos vinculados al lote dentro de la base de datos.

Otros campos

Si se han creado campos autodefinibles para los lotes, aparecerán aquí una o varias pestañas adicionales con nombre personalizable. Los lotes y las operaciones son las únicas entidades de Veolab que admiten este tipo de campos, lo que les otorga una mayor capacidad de adaptación a las necesidades de cada laboratorio.

Marcadores de exportación

Los marcadores se usan en las plantillas de exportación de Word o Excel para insertar los datos del lote en el documento. Se escriben directamente en la celda o en el lugar del documento donde debe aparecer el valor.

Para listas que se expanden por filas añade el sufijo _f1 al marcador. Cuando el mismo campo aparece en varias posiciones del documento usa el sufijo º2, º3, etc. para la segunda y sucesivas apariciones. Consulta Plantillas de exportación para más detalles sobre sufijos y modos de exportación.
Además de los marcadores propios del lote, en cualquier exportación están disponibles los marcadores estándar —fecha, usuario conectado, delegación, versión de plantilla, etc.
Desde las exportaciones de lote también están disponibles los marcadores del cliente vinculadonombrecliente, codigocliente, dirección, contacto, etc.— con exactamente los mismos nombres que en la ficha de cliente.
Identificación
MarcadorDescripción
lote, codigoloteCódigo del lote
cbloteCódigo de barras del lote
serieloteSerie
referencialoteReferencia
delegacionloteDelegación
descripcionloteDescripción
estadoloteEstado (Activo / Completado / Archivado)
fecharegistroloteFecha de registro
fecharecepcionloteFecha de recepción
fechahorarecepcionloteFecha y hora de recepción
observacionesloteObservaciones
comentariosloteComentarios
Cliente vinculado
MarcadorDescripción
codigoclienteloteCódigo del cliente
nombreclienteloteNombre del cliente