Órdenes de trabajo módulo
Una orden de trabajo agrupa un conjunto de operaciones para generar el documento que se entrega a los analistas — en Word, Excel, PDF o impreso. Puede crearse una orden por cada operación individual o una orden con varias operaciones asociadas.
Si el laboratorio no necesita gestionar órdenes con su propia numeración — por ejemplo porque los analistas trabajan directamente en la pantalla de resultados de Veolab — el módulo puede desactivarse para simplificar la interfaz. En ese caso el avance de estado a Preparada deberá realizarse manualmente, ya que normalmente lo realiza automáticamente la generación de la orden.
El listado incluye las funciones habituales de filtrado, creación, duplicado, eliminación y exportación, además del botón Resultados para acceder directamente a los resultados de las operaciones de la orden seleccionada.
Información: Para crear una nueva orden puede usarse el botón
Nuevo desde el propio listado, o bien el botón
Orden desde el apartado de
Registro y recepción — en este segundo caso las operaciones seleccionadas ya aparecerán vinculadas a la orden automáticamente.
Consejo: Si no estás familiarizado con el funcionamiento general de los listados, los botones de acción o la navegación por pestañas, consulta primero
Interfaz general.
Identificación
Serie y Cód. orden
Una orden se identifica mediante serie y código. El código solo admite valores numéricos y por defecto el sistema propone una secuencia automática. La serie permite disponer de varias secuencias, agrupando órdenes por anualidades o tipologías.
Delegación
Solo relevante en laboratorios con varias delegaciones activas.
Departamento
Campo opcional que permite filtrar la exportación de la orden por departamento — al exportar, solo aparecerán los parámetros correspondientes al departamento seleccionado. Esto permite generar órdenes diferenciadas para cada departamento a partir de un mismo conjunto de operaciones. Para que funcione correctamente los departamentos deben estar definidos en el apartado de personal y las secciones de parámetros deben estar vinculadas a cada departamento. Por defecto no tiene departamento asignado, lo que equivale a Todos.
Parámetro
Permite filtrar la exportación por un parámetro concreto, de modo que solo se exporte información de ese parámetro en las operaciones que lo contengan. Su comportamiento es similar al del campo departamento, pero restringido a un único parámetro.
Fecha creación
Se establece automáticamente al crear la orden con la fecha actual. El usuario puede modificarla si lo considera.
Fecha impresión
Indica cuándo fue emitida e impresa la orden. No se activa automáticamente al exportar ni al imprimir — debe establecerse manualmente por el usuario.
Observaciones
Campo limitado a 255 caracteres con soporte de saltos de línea para añadir cualquier información adicional sobre la orden.
Personal asignado
Lista de empleados analistas asignados a la orden. Por defecto se toman los valores de los analistas previamente asignados en cada parámetro de cada operación vinculada, si los hubiera. Es un campo informativo — cualquier modificación solo se refleja en la propia orden, sin efecto sobre la vinculación de analistas en las operaciones individuales.
Si el usuario dispone de privilegios suficientes, puede acceder a la ficha de cada empleado haciendo doble clic sobre su nombre en la lista.
Operaciones asociadas
Listado de las operaciones vinculadas a la orden. Permite añadir y consultar operaciones, y acceder al detalle de cada una haciendo doble clic o con la función de detalle, si se dispone de los privilegios necesarios.
Una operación puede estar en varias órdenes. Si se intenta vincular una operación a más de una orden, el sistema lo advierte antes de grabar para evitar duplicidades innecesarias.
Información: Desde el listado de órdenes se puede acceder directamente a los resultados de las operaciones vinculadas con el botón Resultados, sin necesidad de localizarlas previamente en el apartado de resultados.
Documentos
módulo
Si el módulo de gestión documental está activo, esta pestaña permite almacenar archivos vinculados a la orden dentro de la base de datos.
Marcadores de exportación
Los marcadores se usan en las plantillas de exportación de Word o Excel para insertar los datos de la orden en el documento. La orden de trabajo es uno de los contextos de exportación más completos de Veolab, ya que desde ella pueden exportarse datos de las operaciones vinculadas, sus parámetros, sus resultados y el cliente.
Consulta
Plantillas de exportación para más detalles sobre sufijos y modos de exportación.
Además de los marcadores propios de la orden, en cualquier exportación están disponibles los
marcadores estándar —fecha, usuario conectado, delegación, versión de plantilla, etc.
Órdenes de trabajo
| Marcador | Descripción |
|---|
orden, codigoorden | Código de la orden |
cborden | Código de barras de la orden |
serieorden | Serie |
departamentoorden | Departamento |
parametroorden | Parámetro filtrado |
fechacreacionorden | Fecha de creación |
fechaimpresionorden | Fecha de impresión |
observacionesorden | Observaciones |
Personal asignado (lista expandible)
| Marcador | Descripción |
|---|
nombreempleadoorden_f1 | Nombre del analista asignado |
abreviaturaempleadoorden_f1 | Abreviatura del analista |
cargoorden_f1 | Cargo del analista |
nifempleadoorden_f1 | NIF del analista |
cedulaempleadoorden_f1 | Cédula del analista |
